Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En votre qualité de responsable du pôle finances et secrétariat, vous assurez au quotidien la coordination et le contrôle de l’activité des personnels placés sous votre autorité, chargés des missions budgétaires et du secrétariat du chef de service et de ses adjoints. Vous organisez la remontée d’informations sur votre domaine (tableaux de bord du pilotage de l’activité, suivi budgétaire, statistiques, commandes, divers recensements trimestriels du temps de travail générant le paiement d’indemnités particulières…)

En particulier, au titre des missions relatives aux finances :

- vous êtes le référent départemental Chorus DT et assurez le suivi des dépenses relatives aux déplacements temporaires

- vous organisez le contrôle interne financier et réalisez notamment les contrôles de supervision

- vous participez à l’établissement de la programmation budgétaire de la DTSP92 et à la préparation des dialogues de gestion

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le BGO 92 assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l’ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92) : 24 commissariats et 5 services centraux. Il se structure autour de quatre pôles.

Le pôle secrétariat-finances assure la programmation et le suivi du budget de la DTSP92, le secrétariat du BGO et la gestion des déplacements temporaires (4 agents).

Composition et effectifs du service
Le bureau de gestion opérationnelle compte 51 effectifs théoriques, intercorps (administratifs, technique et actifs de police). Le pôle Finances-Secrétariat dénombre 4 effectifs.

Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du Bureau de Gestion Opérationnelle et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles
Les référents RH et logistique des commissariats, les services centraux de la DTSP92, les services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Poste soumis au régime des horaires variables (badgeuse) – Régime hebdomadaire de 40h30 (25 jours de CA-29 jours de RTT)

-Pics d’activité imputable au calendrier budgétaire

-Poste bureautique équipé du SI chorus formulaires et chorus-DT (formation et habilitation obligatoires avant son utilisation) et de l’application ALICE (traitement du courrier)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du bureau de gestion opérationnelle - Tel : 01 41 20 61 10

Adjoint au chef du bureau de gestion opérationnelle – Tel : 01.41.20.61.17

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique requis

Connaître les outils informatiques de gestion de données

Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir manager

Niveau pratique requis

Savoir être

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police de Paris
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction territoriale de sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Bureau de gestion opérationnelle (BGO)
Pôle Finances et secrétariat
167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre


Points d’accès : RER Ligne A arrêt Nanterre Préfecture ou Nanterre Université
Train ligne L arrêt Nanterre Université
Bus 259, 160, 163, 276, 304 arrêt : Préfecture de Nanterre



Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGE DU PILOTAGE
ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)


Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A
Si plusieurs emploi type,

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)