DSPAP/DTSP92/Commissariat de Villeneuve-la-Garenne/agent au secrétariat administratif et judiciaire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092PNC-88352  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/DTSP92/Commissariat de Villeneuve-la-Garenne/agent au secrétariat administratif et judiciaire H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat

- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO

- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...

- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques

- Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale

- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du commissariat de police de Villeneuve-la-Garenne, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 69 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat administratif et judiciaire est composé de 4 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
L’ adjoint au Chef de service, Commandant de Police

Le Chef de service, Commandant de Police

Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)

- Horaires : 9h00 à 12h30 - 13h24 à 18h00

- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier), LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

 

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel : 01 53 73 56 20

Adresse mail : csp-villeneuve-la-garenne-92@interieur.gouv.fr

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 

Descriptif du profil recherché

 


Vos compétences principales mises en œuvre

 

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique à acquérir
Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Connaître les outils RH et SIRH

Niveau pratique à acquérir

Connaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure police

Niveau pratique à acquérir

 


Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir analyser

Niveau pratique requis

 


Savoir être

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de Villeneuve-la-Garenne (CSP Villeneuve-la-Garenne)
Secrétariat administratif et judiciaire
19 bis rue du Fond de la Noue -92390 Villeneuve-la-Garenne

Points d’accès: TRAMWAY : Ligne T1 Arrêt : DE LA NOUE
BUS  : Ligne 137 Arrêt : MAURICE RAVEL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL012
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): SCR011A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Fondement juridique du recrutement

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

VILLENEUVE-LA-GARENNE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VILLENEUVE-LA-GARENNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2023

Personne à contacter (mail)

csp-villeneuve-la-garenne-92@interieur.gouv.fr