DSPAP/DTSP92/CSP VILLENEUVE LA GARENNE/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques
- Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service

Au sein du commissariat de police de Villeneuve-la-Garenne, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 65 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

• Composition et effectifs du service

Le secrétariat administratif et judiciaire est composé de 2 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques

L’ adjoint au Chef de service, Commandant de Police
Le Chef de service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel

• Liaisons fonctionnelles

Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 9h00 à 12h30 - 13h24 à 18h00
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier), LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel : 01 53 73 56 20

Adresse mail : csp-villeneuve-la-garenne-92@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
à acquérir
Connaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure policière
niveau pratique
à acquérirchoix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de Villeneuve-la-Garenne
Secrétariat administratif et judiciaire
19 bis rue du Fond de la Noue - 92390 Villeneuve-la-Garenne

TRAM : Ligne T1 - DE LA NOUE
BUS : Ligne 137 - MAURICE RAVEL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Assistant d’administration générale
Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL012
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :50
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): SCR011A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)