Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif est chargé de l’encadrement des effectifs de la section.

La Section Commissaires Officiers Policiers Adjoints Réservistes (SCOPAR) est chargée des missions suivantes :
* Domaine RH :
- Suivi de la carrière des effectifs du corps de conception et de direction, de commandement (mouvements, avancements, départs en retraite, titularisations, bonifications, notations, …)
- Suivi et mise à jour des nomenclatures des officiers
- Gestion des demandes d'habilitation d’officier de police judiciaire (OPJ) et d’officier du ministère public (OMP)
- Gestion des contrats des, policiers adjoints, réservistes opérationnels (mouvements, démissions, mise à jour des tableaux de bord...)
- Préparation et organisations des commissions de recrutement des policiers adjoints
- Gestion des résidences hors-SGA pour les fonctionnaires de police
- Gestion des cartes de retraite des personnels actifs
- Suivi des changements de situations (domicile, changement civil,…) pour les agents actifs du ressort de la DTSP93
- Suivi des habilitations BAC
- Gestion des fiabilisations dans DIALOGUE
- Gestion des élections professionnelles pour l’ensemble de la direction sur la partie RH

* Domaine budgétaire :
- Préparation du budget de la réserve opérationnelle
- Suivi de la consommation de l’enveloppe budgétaire dédiée à la ROP
- Établissement des convocations pour les périodes de réserve et des états de service fait

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis.
Il se structure autour de trois pôles :
Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique.
Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l’instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense.

Composition et effectifs du service
Le BGO comptait au 31/03/2025, 71 personnels affectés.
La SCOPAR est composée d’un chef de section (SA), de 3 gestionnaires (2 AAP2 et 1 personnel réserviste).

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de gestion opérationnelle et de son adjoint, et sous l'autorité directe du responsable du pôle et de son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif sera en lien avec les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police, des services de la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne et les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité et disponibilité

– Régime hebdomadaire de 40h30 – horaires variables

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe du bureau de gestion opérationnelle - Conseillère d’administration de l’intérieur et de l’outre-mer

Adjoints à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle – Attachés d’administration de l’Etat

Secrétariat BGO - tél. : 01 77 74 79 13/14

dspap-dtsp93-bgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Évoluer au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement

Évoluer dans d'autres périmètres grâce à l'acquisition d'une expérience diversifiée

Acquérir une expérience qui facilite l'accès au corps des attachés

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)

Direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis (DTSP93)

Bureau de gestion opérationnelle (BGO)

Pôle personnel

93-115, rue de la République

93000 BOBIGNY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)