Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le ou la chef(fe) de section budget, placé(e) sous l’autorité de la cheffe du pôle logistique et son adjointe, encadre deux agents et organise l’activité de la section dans le respect des procédures budgétaires et comptables en vigueur. Il ou elle veille à la sécurisation des actes de gestion et à la bonne répartition des tâches.

Il ou elle assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi des crédits de fonctionnement (hors dépenses de personnel) et d’investissement. A ce titre, il ou elle pilote les grandes échéances budgétaires, notamment l’élaboration du budget, le dialogue de gestion intermédiaire et la clôture budgétaire, en veillant au respect des enveloppes allouées et du calendrier fixé.

Le ou la titulaire du poste réalise les analyses, suivis et prévisions budgétaires demandés par la hiérarchie et garantit un reporting fiable et régulier. Il ou elle élabore, alimente et met à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses, des engagements et des bons de commande.

Il ou elle crée les demandes d’achat dans l’application Chorus, procède aux engagements par bon de commande, assure la saisie des services faits et suit les dépenses effectuées par cartes achat, tant pour le service que pour les circonscriptions de sécurité de proximité.

Il ou elle assure également la gestion et la facturation des différentes vacations de police (SOI, services d’ordre, funéraires, assistance OMP) dans Chorus Formulaires et valide les ordres de mission ainsi que les états de frais dans l’application Chorus Déplacements Temporaires. Enfin, il ou elle participe aux réunions internes et externes et contribue au dialogue de gestion avec les interlocuteurs budgétaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le BGO assure l’ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne. Il est structuré en deux pôles complémentaires : le pôle Ressources Humaines, chargé de la gestion administrative et statutaire des 2 800 agents de la DTSP 94, tous corps confondus, et le pôle logistique, responsable de la gestion des moyens budgétaires, matériels et immobiliers indispensables à l’activité des 17 circonscriptions et des services centraux.

Composition et effectifs du service
Le BGO, piloté par une attachée d’administration assistée d’une adjointe, également attachée d’administration, comprend 47 agents, dont 22 au pôle Ressources Humaines (19 PATS et 3 CEA) et 19 au pôle logistique (11 PATS et 8 CEA).

Liaisons hiérarchiques
La cheffe BGO, attachée d’administration de l’État

L’adjointe à la cheffe BGO, attachée d’administration de l’État

La cheffe de pôle logistique, major de police

L’adjointe à la cheffe de pôle logistique, secrétaire administrative

Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DSPAP, DIE, DILT, DFCPP, CSP de la DTSP94

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de 40H30 générant 29 RTT – Horaires variables – Télétravail possible après autonomie sur le poste.

Rigueur professionnelle, organisation, discrétion, réactivité, prise d’initiative, disponibilité

Titulaire du permis B souhaité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat du Bureau de Gestion Opérationnelle : 01.45.13.39.31 / 38

mail : dstp94-bgo-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir faire preuve de rigueur et de méthode

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Évolution professionnelle cohérente dans le parcours d’un(e) secrétaire administratif(ve), permettant le développement et la consolidation de compétences managériales et budgétaires, valorisables sur des fonctions élargies en administration centrale ou au sein d’autres environnements à responsabilité.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94)

Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO)

Pole Logistique

Section budget

11-19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry

94 000 CRÉTEIL

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification RIME indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)