Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Traite les contacts du Directeur et du Directeur adjoint : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Planifie, organise et assure le suivi des réunions

- Traite les dossiers ponctuels et assure le suivi des affaires réservées

- Gère la vie administrative du corps de conception et de direction

- Traitement des demandes de médailles

 
Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le secrétariat directeur est en charge de la gestion des agendas des Directeur et Directeur adjoint et de veiller à la constitution des dossiers pour les réunions.

• Composition et effectifs du service :

- 1 agent de catégorie B

- 1 agent de catégorie C

• Liaisons hiérarchiques

- 1 contrôleur général, Directeur Territorial de la Sécurité de Proximité

- 1 commissaire général, Directeur Territorial adjoint

- 1 commissaire divisionnaire, Chef d’État Major

•  Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Police de Paris, Préfecture du Val-de-Marne, Ministère de l’Intérieur, Tribunal Judiciaire, Mairies, Rectorat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat de direction est un poste à responsabilités particulières qui nécessite une disponibilité et un investissement important. Rigueur, discrétion et réactivité sont attendues pour occuper ce poste.

Horaires décalés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

L’attaché principal d’administration – Chef du BGO – 01 45 13 40 28

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne – Hôtel de Police

11-19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry – 94011 CRETEIL CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)