DSPAP/EM/PFANU/Conseiller accueil téléphonique jour H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-87871  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/EM/PFANU/Conseiller accueil téléphonique jour H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

 


Vous ferez partie de la plate-forme téléphonique des appels non urgents de la Direction Territoriale de Sécurité de Proximité de Paris (DTSP 75).

A ce titre, vous serez en charge de la réception des appels des usagers de Paris désireux d'avoir des réponses à leurs questions le plus souvent d'ordre administratif pour effectuer leurs démarches.

Vous disposerez d'un temps défini, soit pour :

 


- leur apporter une réponse satisfaisante ;

- les orienter vers les services compétents.

 


Vous recevrez une formation, avant votre prise de poste, au cours de laquelle vous apprendrez à déterminer l'urgence d'une situation et la façon de la gérer.

 


Votre courtoisie vous permettra de faire face à tous types d'usagers.

 

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 

A Paris, 20% des appels des usagers vers les commissariats de police concernent des demandes de renseignements susceptibles de générer la saturation des standards téléphoniques.

Ce constat a amené la Préfecture de Police a initier, dès décembre 2012, un plan global de modernisation en vue d'améliorer la qualité de l'information ainsi que l'accueil des usagers aux guichets, au téléphone et sur internet.

S'agissant des appels téléphoniques, un numéro unique « court » de 4 chiffres, le 3430, a été mis en place à la disposition du grand public pour lui permettre d'obtenir plus rapidement des réponses à ses requêtes.
Les appels aboutiront désormais sur une plateforme unique où les personnels préalablement formés seront en mesure de distinguer les urgences et apporter une réponse adaptée.

Ce filtrage permet de désengorger les standards téléphoniques des 6 gares et 19 commissariats parisiens qui ne reçoivent plus que les appels d'urgence de PS 17.

 
Composition et effectifs du service

 

28 effectifs : 1 MEXX chef de plateforme +4 CEA + 23 adjoints administratifs

 
Liaisons hiérarchiques

Le chef de plateforme des Appels Non Urgents.
Le chef de la Division des Plateformes d’Appels

 
Liaisons fonctionnelles

 Partenaires directs : Brigade des Sapeurs Pompiers de Paris – Plateforme des appels urgents - Missions Accueil du public de la Préfecture de Police – Commissariats de police

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

régime cyclique 2x2/3x2/2x3 vacation de 12h08 (2 jours travaillés 2 jours de repos/3 jours travaillés 2 jours de repos/2 jours travaillés 3 jours de repos)

Droit à congés :

18 jours de Congés Annuels

285h13 de RTT (soit environ 23 jours)

109h12 de Crédit Férié ( soit 9 jours)

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter-

- Major échelon exceptionnel, Chef de la PFANU : 01.53.73.60.92

 
- Secrétariat de la DPA : 01.53.71.66.52 – em-dpa-pfau-secretariat@interieur.gouv.fr

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

 


Savoir-faire

Savoir analyser

Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

 


Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique requis

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

 

Vos perspectives :Possibilité d’évoluer vers d’autres postes d’accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l’Intérieur

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 


Plate-forme des appels non urgents de la DSPAP, 11,rue des Ursins 75004 PARIS.

 


Accès facilité par la ligne 4 du métro (St Michel et Cité) ainsi que métro Châtelet (ligne 7, 11, 14 + RER A,B et C) et RER B St Michel

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé d’accueil et d’information téléphonique.

USA002A

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

 

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS 4ème

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 4ème

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

18/09/2024

Personne à contacter (mail)

em-dpa-pfau-secretariat@interieur.gouv.fr