Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Vous ferez partie du secrétariat de la division des plateformes d’appels (appels urgents et non urgents) de la DSPAP. Vous assisterez le chef du secrétariat.

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles

- Traiter le courrier entrant et sortant

- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2

- Veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2

- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL

- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion

- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major

- Préparation de l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)

- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Service en charge de la réception des appels 17 et 112 (départements 75, 92, 93 et 94).

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs et 1 policier adjoint.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat et chef de la Division des plateformes d’appels et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs : secrétariat Etat-Major

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vos horaires hebdomadaires : 40h30 du lundi au vendredi (générant 25 CA et 29 ARTT) :9h-12h30/13h30-18h06

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat de la DPA : 01.53.71.66,52

mail : em-dpa-pfau-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évoluer vers d’autres postes d’accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l’Intérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP)

Etat Major

Département de conduite des opérations (DCO)

Division des plateformes d’appels (DPA)

Plateforme des appels urgents (PFAU)

Secrétariat

Caserne Champerret – Place Jules Renard – 75017

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)