DSPAP/SDLII/DCF/Assistant administrati au secrétariat administratif H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-87874  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/SDLII/DCF/Assistant administrati au secrétariat administratif H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

RESCOM : consultation et diffusion à l’ensemble du service, et rédaction lors des BS
GEOPOL,
DIALOGUE, MCPN, ALICE
TRAITEMENT DU COURRIER
GESTION DES ARCHIVES
ACCUEIL DES FONCTIONNAIRES ET TRAITEMENT DES DOSSIERS DES PERSONNELS
SUIVI RESSOURCES HUMAINES DU DEPARTEMENT
GESTION DES ULII 75, 92, 93 et 94
AURORITE DE DELIVRANCE ET DE RATTACHEMENT DU SERVICE
TENUE DU SECRETARIAT CLASSIQUE
  DIVERSES MISSIONS PEUVENT SE RAJOUTER EN FONCTION DE L’EVOLUTION DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
  STATISTIQUE

 


Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière au sein de la DSPAP. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Le DCFM est chargé de l’organisation et de la mise en œuvre des opérations ciblées en matière de lutte contre l’immigration irrégulière sur le ressort de la police d’agglomération. Il traite également les procédures judiciaires en lien avec l’immigration irrégulière (travail illégal habitat indigne).

Le secrétariat administratif est l’une de ses composantes. Il est composé de 4 agents (1 SA et 3 AA) y compris le poste à pourvoir. Il prépare et présente tous les dossiers à la signature du chef de département, assure son secrétariat et la gestion administratives de personnels

 


Composition et effectifs du service
Près de 183 agents, tout corps confondu, sont affectés au DCFM. Ils sont répartis sur 6 sites à Paris et en petite couronnes

 


Liaisons hiérarchiques

N+1 : Le chef du secrétariat
N+ 2 : Le chef du département et son adjoint

 


Liaisons fonctionnelles

Secrétariat central de la SDLII , les unités de luttes contre l’immigration irrégulière (ULII 75, ULII 92, ULII 93, ULII 94), Préfectures, DSPAP (Etat Major), etc.

 

Conditions particulières d'exercice

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires administratifs à raison de 40h30 hebdomadaires générant 29 ARTH-ARTT
Poste bureautique équipé des logiciels et applications police LIBRE OFFICE / DIALOGUE / PABLO / ALICE / MCPN /GEOPOL


 Rigueur, confidentialité, discrétion, réactivité et organisation ;

 Discrétion liée à la nature du poste occupé ;

 Travail en équipe avec des personnels actifs ;

 Régime hebdomadaire de 40h30/semaine soit 8h06/jours générant 29 jours de RTT.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Qui contacter ?

Secrétariat administratif- 01 53 02 07 63 ou 07 10
CD 01 53 02 07 12
CP 01 53 02 07 11
CDT DIV 01 53 02 07 69

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

 

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

 

Vos perspectives :

Évoluer au sein de la Préfecture de police par l’acquisition d’une expérience professionnelle permettant d’acquérir une expérience enrichissante afin de pourvoir accéder au grade supérieur

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne

Sous direction de la lutte contre immigration irrégulière

Département de Contrôle des Flux Migratoires

20-22, rue de l’Aubrac 75 012 PARIS

 

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS 12ème

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 12ème

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2023

Personne à contacter (mail)

Secrétariat administratif- 01 53 02 07 63 ou 07 10