Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Effectuer le secrétariat des autorités,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
- Gérer les dossiers des fonctionnaires : avancement - notation - mutation
- Gestion RH de proximité
- Traiter les dossiers ponctuels
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner - transmettre - distribuer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Alimenter les instruments de suivi de courrier
- Être en mesure de prioriser les missions
- Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
- Assurer le suivi des statistiques mensuelles
- Traiter les demandes d’intervention
- Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion opérationnelle et administrative de la Compagnie de sécurisation et d'intervention (CSI) 75 et du Service de nuit (SN) 75 (en journée seulement) en liaison avec l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) de la Sous direction des services spécialisés (SDSS).

Composition et effectifs du service:
U.G.O. composée d’une secrétaire administrative et de 6 agents (1CEA et 4 administratifs de catégorie C). L’ensemble de la CSI 75 et du SN 75 regroupent 341 fonctionnaires de police.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du SNA et adjoint Commissaires divisionnaires

Chef du SN 75 et adjoint : Commissaires

Chef de la CSI 75 et adjoint : Commissaire et commandant divisionnaire fonctionnel

Liaisons fonctionnelles :
UGO de la SDSS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

Faculté d'adaptation, amplitude de travail 08h00-12h00 et 12h45-16h51 (40h30 par semaine)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La Cheffe de Bureau : 01 53 11 25 12

Mail : sdss75-ugo@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’enrichir son parcours professionnel au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement et d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « Administration générale »

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Sous-Direction des Services Spécialisés

COMPAGNIE DE SÉCURISATION ET D'INTERVENTION ET SERVICE DE NUIT DE PARIS, 46 BD BESSIERES ,75017 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)