Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affectée au sein de secrétariat d’unité de gestion opérationnelle de la Compagnie de Sécurirsation et d’Intervention de PARIS (CSI 75) et des Services de Nuit de PARIS (SN75), rattachés à la Sous-direction des services spécialisés (SDSS), vous serez amenés à effectuer les missions suivantes :

- Effectuer le secrétariat des autorités,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
- Gérer les dossiers des fonctionnaires : avancement - notation - mutation
- Gestion RH de proximité
- Traiter les dossiers ponctuels
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner - transmettre - distribuer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Alimenter les instruments de suivi de courrier
- Être en mesure de prioriser les missions
- Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
- Assurer le suivi des statistiques mensuelles
- Traiter les demandes d’intervention
- Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) est en charge des ressources humaines de proximité pour les effectifs de la CSI 75 et du SN 75 (en journée seulement) en liaison avec l’UGO de la SDSS.

Composition et effectifs du service:
L’U.G.O. composée d’une secrétaire administrative et de 6 agents (1CEA et 4 adjoints administratifs). L’ensemble de la CSI 75 et du SN 75 regroupent 341 fonctionnaires de police.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du SNA et adjoint Commissaires divisionnaires

Chef du SN 75 et adjoint : Commissaires

Chef de la CSI 75 et adjoint : Commissaire et commandant divisionnaire fonctionnel

Liaisons fonctionnelles :
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger avec l’UGO de la SDSS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessaire discrétion liée à la nature du poste occupé.

Faculté d'adaptation, amplitude de travail 08h00-12h00 et 12h45-16h51

Régime horaire : 40h30/ semaine générant 25 CA et 29 ARTT.

Durée attendue sur le poste : 2 ans – 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La Cheffe de Bureau : 01 53 11 25 12 

Mail : sdss75-ugo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maitrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maitrise

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine « Administration Générale » mais également d’enrichir son parcours professionnel. De plus, l’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne

Sous-direction des Services spécialisés

Compagnie de sécurisation et d'intervention et service de nuit de paris,

46 boulevard Bessieres,

75017 paris

SAA : 75PA3100

SAO : 75PA3112

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ERDIR022

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)