Délégation à la sécurité routière : Assister la déléguée à la sécurité routière, son adjoint et son cabinet dans l’organisation quotidienne de leurs missions.

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la déléguée, son adjoint, de la cheffe de cabinet, des conseillers techniques,

Assurer le suivi de l’ensemble des courriers et des parapheurs (enregistrement, distribution, archivage…),

Mise en forme, relecture, valorisation et diffusion des supports écrits,

Aider à l’organisation du travail de l’équipe de direction :
Assurer le suivi du planning de réservation des salles relevant de la délégation,
Gérer les commandes de fournitures du cabinet,
Gérer et suivre les ordres de mission de la direction et des membres du cabinet (Chorus DT).

Assister la cheffe de cabinet dans la gestion de l’agenda,

Participer à la constitution des dossiers, à la préparation de réunions, colloques ou événements.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
La DISR est entourée d’une équipe de conseillers techniques assurant la relation avec les principaux ministères impliqués dans la politique de sécurité routière (ministères de la justice, de l’éducation nationale, de la santé). Ils assurent un rôle de conseil et d’expertise auprès de la déléguée et des services de la délégation.
La déléguée à la sécurité routière a la responsabilité d’une direction composée de trois sous-directions, de l’Observatoire national interministériel à la sécurité routière ainsi que deux départements (l’un de la communication et l’information, l’autre du contrôle automatisé). L’ensemble regroupe un effectif d’environ 180 personnes.

• Composition et effectifs du service
Un conducteur, deux secrétaires, un chef de projet « Maarch », des conseillers techniques, une cheffe de cabinet, la DISR et son adjoint

• Liaisons hiérarchiques
Mme Bérangère RICHARD, cheffe de cabinet de la déléguée.

• Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste a vocation à être en contact avec l’ensemble des services de la DSR, du ministère de l’intérieur, ainsi qu’avec tous les ministères participant à la politique de sécurité routière et tous les acteurs œuvrant pour la sécurité et l’éducation routière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade (8h30-19h), disponibilité, discrétion
NBI : 10 points

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Bérangère RICHARD, cheffe de cabinet, 01 86 21 59 50, berangere.richard@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lien vers le formulaire unifié 2024 : pièce obligatoire du dossier de candidature à inclure avec avis hiérarchique dans Mob-MI (candidat interne) ou « choisirleservicepublic » (candidat externe)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Référent RH : M. Joran LE TREUSSE, chef du bureau des ressources humaines et des moyens
joran.le-treusse@interieur.gouv.fr + brhm-dsr@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise  requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise  requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert  requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger  niveau pratique  requis
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
niveau maîtrise  requis

Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise  requis
savoir s'exprimer oralement  niveau maîtrise  requis
savoir communiquer  niveau maîtrise  requis
Savoir gérer le stress  niveau maîtrise  requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS (porte de Vincennes)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante / Assistant de direction ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Pour les contractuels :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2