Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de projet et l’autorité fonctionnelle de la responsable des ressources stratégiques, le titulaire du poste assure les fonctions suivantes.

Demandes de subvention sur fonds européens

Vérifier l’éligibilité des projets et valider la liste des dossiers avec les directions métier.

Préparer et structurer les fichiers de suivi par projet.

Rédiger les descriptions de projets et les dépenses prévisionnelles.

Constituer et déposer les dossiers sur la plateforme e-synergie.

Assurer le suivi des échanges avec l’autorité de gestion.

Exécution budgétaire et suivi des projets

Saisir les expressions de besoin et transmettre les procès-verbaux de service fait.

Collecter l’ensemble des pièces justificatives liées aux commandes.

Suivre l’avancement des projets via des points dédiés et rédiger les comptes rendus.

Mettre à jour les formulaires et documents de suivi.

Demandes de paiement et clôture des dossiers

Finaliser et soumettre les formulaires ainsi que les pièces justificatives.

Assurer le suivi des échanges avec l’autorité de gestion.

Amélioration continue et veille

Optimiser les processus de gestion des fonds.

Suivre les opportunités de financement, notamment sur les fonds FSI, IGFV et FAMI.

Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet

Organiser les comités de pilotage et comités stratégiques : gestion des invitations, envoi des comptes rendus et coordination logistique.

Envoyer les lettres d’information et autres communications de la direction de projet.

Mettre à jour les listes de diffusion.

Activités du service

Au sein de la direction de la transformation numérique du ministère de l’Intérieur, la direction de projet chargée du pilotage des systèmes d'information européens (DPSIE) a pour mission de coordonner les travaux ministériels relatifs aux systèmes informations européens de la sphère justice et affaires intérieures. Elle représente la France aux instances européennes ad-hoc, pilote le budget dédié, et constitue les dossiers de demande de remboursement par les fonds européens.

Composition et effectifs du service : 10 personnes dont deux apprentis

Liaisons hiérarchiques : Directeur de projet chargé du pilotage des systèmes d’information européens (DTNUM), lui-même placé sous l’autorité du directeur adjoint de la transformation numérique.

Liaisons fonctionnelles : Au sein de la direction de projet : la responsable des ressources stratégiques

Vos perspectives : Mobilité vers d'autres fonctions administratives et financières au sein d’un ministère, d’une agence publique ou des institutions européennes. Développement d’une expertise en gestion de dossiers de financement, valorisable dans de nombreux contextes, y compris le secteur privé.

Durée attendue sur le poste : 12 mois

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est à temps plein (38h/semaine) et ouvre droit à 25 jours de congés annuels et 16 jours d’ARTT. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État et tourné vers l’innovation publique.

Localisation actuelle : Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris (métro Cour Saint-Émilion, ligne 14). Futur site (prévu fin 2026 – début 2027) : Universeine – 19 allée de Seine, 93200 Saint-Denis.

Les agents publics doivent transmettre leur candidature à l’aide du formulaire unique de mobilité/recrutement, disponible sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Les candidats extérieurs à l’administration sont invités à joindre ce formulaire vierge lors du dépôt de leur candidature sur le portail de mobilité du ministère.

Pour un traitement optimal de votre dossier, merci de nommer votre CV : « CV_NOM Prénom »

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maitrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique à acquérir

Profil recherché :

Formation souhaitée : Formation en finance, contrôle de gestion ou équivalent, BTS comptabilité et gestion.

Expériences souhaitées : Expérience en gestion financière et/ou administrative, une expérience réussie en suivi budgétaire de projets financés par des organismes publics et/ou sur fonds européens serait un atout important.

Rigueur, autonomie et capacité à gérer des dossiers complexes sont essentielles.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2 et articles L332-4 et L332-5