L'Adjoint au directeur de projet pour le projet OTDH seconde le directeur de projet dans la gestion quotidienne du projet. Il est en charge de la coordination interne des équipes, du suivi des indicateurs de performance, de la gestion des aspects budgétaires et RH, ainsi que de l’animation d'une équipe pluridisciplinaire. En l’absence du directeur de projet, il représente le directeur de projets et prend les décisions nécessaires au bon déroulement du projet.

Missions principales :

1. Seconder le directeur de projet dans la gestion opérationnelle du projet OTDH, en s’assurant du respect des orientations stratégiques fixées par le COSTRAT et des directives du directeur de projet.

2. Organisation et supervision des travaux de l’équipe projet (pluridisciplinaire), en veillant à la bonne répartition des tâches et au respect des délais et des objectifs.

3. Suivi des indicateurs de performance du projet, notamment les délais, les coûts, la qualité, et les risques. Mise en place de tableaux de bord pour suivre l’avancement du projet.

4. Gestion interne du projet :

- Suivi budgétaire : Contrôle du budget alloué au projet, gestion des prévisions budgétaires, et suivi des dépenses.

- Gestion des ressources humaines : Suivi des besoins en ressources humaines, gestion des capacités des équipes, et coordination avec les différents départements internes pour assurer les affectations nécessaires.

5. Animation de l’équipe pluridisciplinaire et gestion des synergies entre les différents acteurs du projet (internes et externes), en veillant à la complémentarité des compétences de chacun tout en favorisant une bonne collaboration.

6. Gestion des partenaires externes, en assurant la bonne coordination avec les fournisseurs et industriels impliqués dans le projet OTDH. Cela comprend le suivi des partenariats contractuels et des engagements vis-à-vis des parties prenantes.

7. Rédaction des notes, présentations et rapports pour le directeur de projet, en vue des comités de pilotage, des réunions de suivi et des instances décisionnelles (COSTRAT, etc.).

8. Assurer la continuité du projet en cas d’absence du directeur de projet, en prenant les décisions nécessaires au bon déroulement du projet, en particulier sur les questions opérationnelles et stratégiques quotidiennes.

Poste soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences et qualifications requises :

Compétences en gestion de projet :

- Expertise en planification, suivi des indicateurs de performance, gestion des risques, et suivi budgétaire.

- Maîtrise des outils de gestion de projet (Openproject, Jira, Trello, etc.).

- Connaissance des normes et bonnes pratiques en matière de gestion de projet, en particulier dans un environnement public.

- Suivi de la qualité des livrables et contrôle des étapes clés du projet.

 Compétences en management :

- Expérience en coordination d’équipes pluridisciplinaires, avec une forte capacité à fédérer des profils très divers, de forte expertise et autonomie (technique, métier, gestion, sécurité).

- Capacité à déléguer efficacement et à gérer les priorités des équipes tout en garantissant le respect des objectifs de qualité et des délais.

- Aptitude à gérer les relations avec les partenaires externes et à garantir une collaboration harmonieuse avec les fournisseurs et industriels.

 Compétences comportementales :

- Leadership : Capacité à prendre des décisions rapidement et de manière autonome dans la ligne du directeur de projet, notamment en l'absence du directeur de projet.

- Communication : Excellentes capacités de communication écrite et orale, en particulier pour la rédaction de rapports et de notes à destination des parties prenantes.

- Gestion des conflits : Aptitude à résoudre les conflits internes ou entre partenaires externes pour maintenir l’avancement du projet.

- Sens de l’organisation : Forte capacité à prioriser, gérer les ressources et suivre plusieurs aspects du projet simultanément.

Groupe RIFSEEP 2

Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État et tourné vers l’innovation publique.

Localisation : Universeine – 19, allée de Seine, 93200 Saint-Denis

Les agents publics doivent transmettre leur candidature à l’aide du formulaire unique de mobilité/recrutement, disponible sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Les candidats extérieurs à l’administration devront joindre ce formulaire vierge lors du dépôt de leur candidature sur le portail de mobilité du ministère.

Pour un traitement optimal de votre dossier, merci de nommer votre CV : « CV_NOM Prénom »

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2 et articles L.332-4 et L.332-5.