DTPN973-STPAF Assistant.e de direction H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Réceptionne, classe, enregistre, suit les courriels de l’adresse fonctionnelle dtpn973-stpaf@interieur.gouv.fr sur PABLO

- Réceptionne, classe, enregistre, suit les courriers sur ALICE

- Organise, distribue et transmet les courriers

- Prépare le courrier au départ et à l’expédition

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Suit, planifie et organise l’agenda électronique du chef STPAF et de son adjoint sur OBM

- Rédige et met en forme des courriers

- Met à jour l’annuaire et l’organigramme du STPAF

- Instruit les dossiers des états de frais de mission sur CHORUS pour les chefs du STPAF, CCOT et OLTIM

- Prépare des dossiers pour les déplacements du chef STPAF

- Archive de la documentation en format électronique

- Rédige les compte-rendu de réunion

- Suivi de la gestion de la Réserve opérationnelle

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Assistance de l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion des agendas, gestion du personnels, des appels téléphoniques, rédaction de tout type de courriers administratifs, préparation de dossiers, de la documentation opérationnelle...)

Composition et effectifs du service
Le service est composée de 2 administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef de la CCOT - Chef Service Territorial de la Police aux Frontières et de son adjoint

Liaisons fonctionnelles
- DTPN

- DTPN Adjoint, Chef STSP

- Chefs de filière STRF, STPJ, EM, SRT, SGR

- Chefs de service locaux SPAFA, SPAFT SGO, SPAFT SLM

- SGAP, Préfecture, Tribunal, Cour d’Appel, Gendarmerie, DCSP, DGPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, analyse et contrôle.

S’agissant d’un poste en outre-mer, une visite médicale de reconnaissance d’aptitude à servir en outre-mer est obligatoire. Celle-ci se fait auprès du médecin de prévention et préalablement à la prise de l’arrêté de mutation. Une inaptitude physique peut annuler la mutation

Qui contacter ? 
la cheffe  RH et adjointe: 05 94 25 54 60/64

sgap973-chefrh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Date limite de candidature : 31/12/2027

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Territoriale de la Police Nationale de la Guyane – Service Territorial de la Police aux Frontières

Aéroport international de CAYENNE-FELIX EBOUE B.P 75023 97305 CAYENNE CEDEX

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

SAA : 9BDT2000
SAO : 9BDT2100

2° de l'article 4