Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétariat général assure pour la direction :

 - la gestion des crédits de fonctionnement courant

- la gestion des moyens généraux comprenant la logistique et les archives

- la gestion des systèmes d’information et de communication

- la gestion de proximité des ressources humaines, la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’action sociale

- le pilotage, la préparation et la coordination des réunions de dialogue social, la rédaction des CR de réunion, le suivi d’exécution des décisions prises

- l’organisation et la supervision de l’accueil de 1er niveau.

Missions principales :

 Le secrétaire général assure les fonctions de chef de service pour ce qui relève des affaires générales ou du secrétariat général.

A ce titre, il a autorité sur les personnels chargés d’exercer les fonctions ci-dessus rappelées, dont il suit et pilote l’activité. Il réalise les entretiens professionnels des personnels placés sous son autorité et propose à la directrice les actions de formation adéquates dans le cadre du plan local de formation.

- Il assure le suivi des indicateurs de pilotage de son service.

- Il prépare en concertation avec la directrice et le directeur adjoint les dialogues de gestion concernant la DDPP.

- Il prépare et prend part au dialogue social dans le cadre des instances représentatives du personnel réunies localement.

Missions spécifiques :

- Il assure l’exercice du contrôle interne comptable, le suivi des contrats et marchés.

- Il représente, le cas échéant, la directrice auprès des responsables de programme.

- Référent laïcité/égalité professionnelle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétaire général participe au comité de direction. Il peut représenter la directrice dans les différentes instances ou réunions. 

- Régime horaire du forfait 

- Participation aux astreintes de direction le cas échéant. 

- Encadrement supérieur 
  Management :
- Capacité à déléguer
-Capacité à mobiliser et valoriser les compétences
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Attention portée au développement professionnel des collaborateurs 
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits 
- Aptitude à la prise de décision 
- Capacité à fixer des objectifs cohérents.

Qui contacter ?

Courriel : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr

ddpp-directeur@paris.gouv.fr

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2025

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Missions de veille sanitaire, de sécurité et de qualité des produits alimentaires, non-alimentaires et des services, missions de veille économique et de protection des consommateurs, Santé et protection
animales – environnement

Composition et effectifs du service : 11 agents d'origine ministérielle différente

Liaisons hiérarchiques: Sous l’autorité de la directrice départementale interministérielle

Liaisons fonctionnelles :échelons régionaux (DRIAAF et DRIEETS) et centraux, services préfectoraux (Préfecture de police, PRIF), autres cadres de la direction, relations interservices (notamment préfecture de police, DUPA, SGCD d’Ile-de-France)

 
Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : 

Localisation administrative :

Préfecture de police

Direction des usagers et des polices administratives

Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris

8 rue Froissart, 75003 PARIS

Emploi fonctionnel : (codification RMFP pour publication) :SECRETAIRE GENERALE / GENERALDE SERVICE DECONCENTRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR023 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Article L332-7 du titre III du code général de la fonction publique