DZPN SE - Assistante de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA069PNB-101218  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DZPN SE - Assistante de direction

Description du poste

 Activités du service

Le directeur zonal de la police nationale exerce une mission d'animation, de coordination, d'orientation et de contrôle des directions départementales ou interdépartementales de la police nationale dans le ressort de la zone de défense et de sécurité.

Il est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour l'allocation des moyens opérationnels et des renforts, notamment en cas d'événement ayant une incidence importante pour l'ordre public.

Sans préjudice des compétences des préfets de département, le directeur zonal est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour la gestion des moyens financiers et matériels des directions départementales et interdépartementales de la police nationale. Sans préjudice des compétences des secrétaires généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur, il veille à la mise en œuvre des politiques budgétaires, de ressources humaines, immobilière, et de formation de la police nationale à l'échelle de la zone de défense et de sécurité.

 Le service zonal de sécurité publique est l’échelon territorial déconcentré de la direction nationale de la sécurité publique. A ce titre, le directeur zonal adjoint, chef sur SZSP, pilote et anime la filière sécurité publique et permet d’assurer la cohérence des stratégies, l’animation et la mutualisation des moyens humains et matériels, le renforcement de la professionnalisation des services et des personnels de sécurité publique.

Composition et effectifs du service

1 cheffe de cabinet (attachée d’administration de l’état)

1 assistante de direction en binôme

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de cabinet, le Directeur zonal adjoint, chef du service de la sécurité publique, la directrice zonale de la police nationale Sud-Est

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des fonctionnaires du service, les direction nationales des filières, les DZA, les DIPN et DDPN de la zone, la DGPN, les préfectures, les autorités judiciaires, les partenaires institutionnels

 

 

Conditions particulières d'exercice

 

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur, réactivité, dynamisme.

40H30 hebdomadaires en horaires variables générant 29 jours de RTT.

  Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Personne à contacter :


Chef de cabinet : margaux.arminjon@interieur.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

RIFSEEP 2

Vos activités principales 

Au secrétariat de direction, au sein du cabinet, vous êtes chargé des missions suivantes :

 - Tenue du secrétariat de direction en binôme avec un autre agent de catégorie B :

              ▪ Accueil téléphonique et accueil des visiteurs

              ▪ Prises de rendez-vous et gestion de l’agenda de la direction

              ▪ Réception, gestion et archivage du courrier

              ▪ Organisation des réunions (ordre du jour, accueil, chevalets, pochettes)

              ▪ Gestion des organigrammes et annuaires zonaux

              ▪ Diffusion des notes de services et interface avec les directeurs zonaux adjoints

 - En appui au chef de cabinet :

              ▪ Préparation des dossiers du directeur zonal

              ▪ Préparation des déplacements du directeur zonal

              ▪ Aide à la constitution de documents de synthèse, rapports ou communiqués

              ▪ Rédaction et gestion de documents administratifs (notes de service, courriers administratifs)

              ▪ Mise à disposition d’outils numériques de partage d’information ou facilitant le travail collectif

 - En autonomie et sous la responsabilité du chef de service de la sécurité publique

              ▪ Gestion de la boite mail fonctionnelle du service de la sécurité publique

              ▪ Organisation des réunions de services (hebdomadaires) et de filières (mensuelles)

              ▪ Rédaction des compte-rendus de ces réunions de service

              ▪ Aide à la saisie des statistiques mensuelles des pôles du service de la sécurité publique

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maitrise- requis
Connaître l'environnement professionnel :  niveau maitrise- à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise- requis
Savoir s'organiser : niveau maitrise- requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Assistante d’administration générale –  secrétariat zonal de police judiciaire et de sécurité publique

 Secrétaire – Assistante - FP2ADM04

 

La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Localisation administrative et géographique / Affectation

DZPN SUD EST

HOTEL DE POLICE MARIUS BERLIET

40 rue Marius Berliet

69008 LYON

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

LYON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne à contacter (mail)

Chef de cabinet : margaux.arminjon@interieur.gouv.fr