DZPNSE - SZRT/ Agent polyvalent de gestion administrative au sein du secrétariat SZRT

Groupe RIFSEEP : 1

Description du poste

Vos activités principales :

- gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)

- gestion d’« AGEC » (envoi de la production du SZRT SE et réception de la production des départements)

- standard téléphonique

- diffusion du calendrier zonal

- correction et diffusion du calendrier prévisionnel

- préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale

- tenue de la MCI

- gestionnaire «GESTT» : gestion du temps de travail, saisie des CET

- réception et distribution de la presse

- gestion des permanences

- mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, état de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs…

- enregistrement des enquêtes sur « COURNET »

- gestion des réservistes (besoins, frais et saisie dans « DIALOGUE »)

- gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)

- accueil des visiteurs

- gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ

- gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

le secrétariat est rattaché directement au chef de service

 Composition et effectifs du service :

le SZRT SE est composé de 40 personnels de tout corps (catégorie A, B, contractuels et gendarmes).

Liaisons hiérarchiques :

      Le commissaire Général et les deux commandants chefs de Pôle

  Liaisons fonctionnelles :

: DZPN SE / D3S – SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, Réactivité, Disponibilité, Fiabilité, Réserve et discrétion professionnelle, Maîtrise des logiciels informatiques : COURNET, GESTT, DIALOGUE, MCI, …, sens de l’organisation, Esprit d’équipe.

Ce poste suppose une habilitation TS

40H30 hebdomadaires en horaires variables générant 29 jours de RTT.

Qui contacter ?

Mial : dzpn-sudest-rt@interieur.gouv.fr

téléphone :  04 72 36 27 00

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

-  https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du poste recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique- requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter /niveau pratique - requis

Vos perspectives

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DZPN SE / SZRT

Hôtel de Police Montluc

5 rue du Général Mouton-Duvernet 69003 Lyon

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale - ADM004A

Assistant de direction - ADM005A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Assistante direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2