Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Rattaché au directeur du secrétariat général commun départemental, vous êtes, avec lui, garant de la qualité du service rendu par le SGCD aux entités soutenues.

En 2025 et 2026, vous serez particulièrement mobilisé dans la préparation du déménagement et de l’installation provisoire des services à horizon fin 2026, entretenant pour cela des échanges continus avec la direction de projet de rénovation du centre administratif territorial.

Vous êtes le chef de projet relocalisation pour le compte du SGCD.

A ce titre, vous serez particulièrement mobilisé sur les volets suivants :

- Choix et mise en œuvre des solutions de migration des systèmes d’information et de télécommunication (en lien avec le pôle numérique et le pôle relation usagers) ;

- Choix et mise en œuvre des solutions de migration des archives (numérisation, déménagement, versement, éliminations) (en lien avec le pôle logistique)

- Choix et mise en œuvre de solutions mobilières d’installation dans les nouveaux locaux.
Vous serez globalement garant de la prise en compte de l’amélioration de Qualité de Vie et de Conditions de Travail et de la communication interne sur cette opération.

Vous appuierez le directeur dans la conduite du dialogue social en lien avec cette relocalisation.

Plus largement, vous êtes garant de la bonne prise en compte de tous les aspects liés à cette opération (transition numérique, transition écologique…)

En qualité de directeur adjoint, vous suppléez ce dernier et assurez son intérim en cas d’absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité.

Composition et effectifs du service

La direction du SGCD est composée de :

- un directeur,

- un directeur adjoint,

- un chef de projet transition écologique

- un chef de projet QVT et conduite du changement

- une assistante de direction

- une mission performance et qualité (trois agents)

Les pôles dont vous aurez plus spécifiquement la charge sont composés comme suit :

- Le pôle relations avec les usagers est composé de 17 agents 

- Le Pôle logistique est composé de 27 agents administratifs et techniques 

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun (N+1) et le préfet des Hauts-de-Seine (N+2).

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général/la secrétaire générale adjointe de la préfecture, la direction de la direction départementale de protection des populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, , l’administration centrale ministère de l’intérieur et les services déconcentrés de l’Etat occupants du CAD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : : Ce poste relève de l’article 10 générant 18 jours de RTT. Ce poste donne droit à 60 points de NBI (emploi à forte responsabilité, non-fonctionnel)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur du SGCD fabrice.patez@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :  niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
 

Savoir-faire

Savoir gérer un projet : niveau expert requis

Savoir manager :  niveau maîtrise requis

Savoir négocier : niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Ce poste est qualifiant pour accéder à des responsabilités supérieures au sein de l’administration territoriale de l’Etat, notamment vers des emplois de directeur d’administration territoriale de l’Etat (DATE), ou le passage du tour extérieur d’administrateur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts de Seine  - Secrétariat général commun départemental - 167-177 avenue Joliot Curie  -92 013 NANTERRE - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

C) Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de coordination administrative ERDIR008

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A (FP2ADM01)

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC001

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)