Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le poste est réparti à 50 % sur les missions de résidence et à 50 % sur les missions d’intendance :

- Assurer l’entretien général de la résidence de la Préfète (propreté, rangement, gestion du linge)

- Gérer l’intendance (gestion des stocks, commandes, approvisionnement en fournitures et produits)

- Suivi des travaux dans la résidence, en lien avec le responsable des services techniques

- Préparer et organiser les réceptions et les évènements officiels en préfecture

- Coordonner, le cas échéant, les prestataires extérieurs (traiteur, maintenance, etc.)

- Rédiger les menus, plans de table, chevalets pour les déjeuners et dîners officiels

- Assurer un accueil de qualité des personnalités, dans le respect du protocole républicain

- Assurer un suivi des réservations des salons d’honneur, en lien avec la chefferie de cabinet

- Participer à l’entretien du bureau de la Préfète et de la Directrice de cabinet

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l’État dans le département. Ils sont tenus d’assurer, dans le cadre de la permanence de l’État, le service nécessaire aux réceptions officielles et événements exceptionnels (visites ministérielles notamment…).

Ils sont en outre chargés, au sein des résidences, de l’entretien ménager, de la cuisine, de la lingerie, et apportent leur aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille auprès duquel ils sont affectés dans les actes de sa vie quotidienne compte tenu de leurs contraintes professionnelles.

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie B (poste à pourvoir) et 4 agents de catégorie C, dont un cuisinier, un employé de résidence de la Préfète, un employé de résidence du Secrétaire général et un employé de résidence de la Directrice de cabinet.

Liaisons hiérarchiques :

La Préfète

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture et notamment chef du bureau du cabinet, fournisseurs et prestataires de service de la préfecture (résidence)

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, fiabilité et travail en autonomie, bon relationnel et sens du service, capacité à prendre des initiatives, confidentialité et stricte discrétion professionnelle, disponibilité, horaires atypiques.

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir-être :

• Savoir accueillir : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Durée: 3 ans

- Service d'affectation: Bureau du cabinet

- Perspectives: Ce poste permet d’acquérir une expérience solide au sein de l’environnement institutionnel. Il offre l’opportunité de développer des compétences en gestion, en organisation et en service de haut niveau. Il peut ainsi constituer un véritable tremplin vers d’autres fonctions au sein des résidences d’État.

- Code RMFP: FPLOG053

- Code REMI: FPELOG04

- Contacts:  

• Mme WENCKER, directrice de cabinet, 04 79 75 50 10 pref-secretariat-corpsprefectoral@savoie.gouv.fr
• M. DUMAINE, chef du bureau du cabinet, 04 79 75 50 20 - 06 45 66 73 96 jeremie.dumaine@savoie.gouv.fr

- Pièces pour candidater: CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social:

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).