GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En tant qu’adjoint(e) au chef de la division :

 Placé(e) sous l'autorité du chef de la division, vous le secondez dans ses tâches quotidiennes. A ce titre, vous êtes amené(e) à :
- Superviser l’activité des services placés chacun sous l’autorité d’un chef de service.
 -Animer et coordonner une équipe de 8 agents ;
- Mettre en place des règles de gestion et respect de la réglementation comptable, de la commande publique et des délibérations adoptées.
L'adjoint(e) assure l'intérim du chef de division.

En tant que cheffe du service achat, vous serez amené(e) à :

-Animer, encadrer et coordonner l'activité du service ;
-Passer des procédures de marchés publics et suivre leur exécution administrative ;
- Organiser la fonction achat dans le respect de la stratégie pluriannuelle des achats durables de l’ENSOSP ;
-Conseiller les services sur le respect des procédures réglementaires et budgétaires qui échappent à la compétence liée du service des marchés publics (inférieur à 25 000€ ht) ;
- Garantir l’application uniforme des outils et des méthodes de travail et en élaborer et actualiser les canevas, ;
 -Gérer les relations avec les services référents et, le cas échéant, les accompagner ;
 -Etablir et transmettre les indicateurs d'activité du service ;
 -Représenter la fonction au sein de diverses instances ;
-Mettre en place les contrôles définis par le plan d’actions dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques du service ;
- Participer aux réunions (déploiement de marché, division, etc.) et aux visio-conférences et restituer le reporting.
- S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés.

 Autres activités : Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des métiers et des process.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable.

Composition et effectifs du service

La DAA est composée de :

9 personnes : 1 chef de division

Service achat : 1 cheffe de service, 2 acheteurs, 1 gestionnaire et 1 alternante

Service affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes

Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité du chef de division, chef de pôle. 

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les agents de l'ENSOSP, les SDIS, les experts et les entreprises privées, autres administrations et établissements.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques   niveau maîtrise  requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables   niveau maîtrise   requis

Connaître l'environnement professionnel   niveau maîtrise  à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique   niveau maîtrise   requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser  niveau maîtrise   requis

Savoir travailler en équipe  niveau maîtrise   requis

Savoir rédiger  niveau maîtrise  requis

Savoir appliquer la réglementation   niveau maîtrise   requis

Savoir être

Savoir s'adapter niveau maîtrise  requis

Avoir le sens des relations humaines  niveau maîtrise  requis

réactivité  niveau maîtrise   requis

Autre: 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable.
Evoluer vers d'autres emplois de ces filières et accroître ses perspectives managériales.
Développer la culture des marchés publics et sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT

 CA: 29 jours

De solides connaissances en matière de réglementation de la commande publique sont requises.

Une maîtrise du processus de la dépense (décret GBCP) constituerait un atout dans le cadre de la fonction d’adjoint au chef de division.

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?

Chef de pôle, chef DAA : 04 42 39 04 81 

Adjointe chef DAA : 04 42 39 04 82

Cheffe DRH : 04 42 39 04 71/75 recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

13798 AIX-EN-PROVENCE

Division des affaires administratives  (DAA)

Emploi fonctionnel 1 (codification RMFP pour publication):

 Domaine (nouveau)      Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi de Référence RMFP :   Responsable de coordination administrative

Code RMFP (nouveau):     ERDIR008

 temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Emploi fonctionnel 1 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):  Domaine(ancien)  ADMINISTRATION GENERALE

libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien)  RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE (FPE - FP2ADM01)

Code RIME/RMFPT/RMFPH (ancien)   FP2ADM01 

temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Emploi fonctionnel 2 (codification RMFP pour publication)

Domaine (nouveau)      Achats

Emploi de Référence RMFP   Responsable du service des achats   ERACH001

Code RMFP (nouveau)     ERACH001

 temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel 2 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)  

Domaine (ancien):     ACHAT

libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien)   RESPONSABLE ACHAT (FPE - FP2ACH01)  

Code RIME/RMFPT/RMFPH (ancien)    FP2ACH01

 temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Date de mise à jour de la fiche de poste : 29/04/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)