La division des affaires administratives (DAA) recherche sa/son Chargé(e) de projets et de recherche de financements-Groupe RIFSEEP 2.

Activités principales

Coordination des projets et recherche de financements
Dans le cadre des orientations fixées par la direction et sous le pilotage de votre hiérarchie, vous serez le relais des porteurs de projets internes entre l’Ensosp et les financeurs publics et, le cas échéant, privés. A ce titre, en tant que chargé.e de projets, vous assurerez les missions suivantes (hors sphère Recherche & Innovations) :
Assurer une veille active sur les appels à projets et appels à manifestation d’intérêt régionaux, nationaux et européens susceptibles de répondre aux besoins de l’École
Recenser et tenir à jour les dispositifs de financement
Analyser les possibilités de financement identifiées au regard des besoins de l’établissement et préparer les éléments nécessaires à la décision et aux arbitrages de la direction
Recueillir et formaliser les besoins des services pour les projets qui lui sont confiés : objectifs, livrables, partenaires, moyens, budget prévisionnel, calendrier et indicateurs
Constituer et coordonner les dossiers de candidature avec les services métiers, financiers, juridiques et administratifs concernés, en veillant à leur complétude, à leur traçabilité et au respect des échéances
Coordonner le suivi opérationnel des projets retenus : conventions, jalons, recettes attendues, dépenses éligibles, justificatifs, indicateurs, bilans et obligations de communication
Participer à la revue mensuelle des projets de l’établissement et suivre l’état d’avancement
Animer les réunions relevant de son périmètre.
Mise en œuvre du volet achat des projets
Pour les projets relevant de la mission 1, le (la) chargé.e de projets assure, en lien avec le service métier concerné et sous la validation de la cheffe du service achat, les travaux préparatoires et la passation de la consultation. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :
Procéder à l’étude préalable des marchés liés aux nouveaux projets
Analyser et proposer en conséquence les techniques d’achat pour les nouveaux projets (marché innovant, accord-cadre, SAD…)
Conseiller les services apporteurs de projet à définir leur besoin et élaborer les pièces de l’expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.), corédiger le rapport d’analyse
Assurer le suivi des étapes de la consultation
Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure
Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d’analyse
Enregistrer le marché dans le système d’information financière
Élaborer et suivre les actes juridiques en cours d’exécution du marché
Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
Rédiger, établir et contrôler les documents d’exécution et renseigner les tableaux de bord.

Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE

Secrétariat général (SG)

Division des affaires administratives (DAA)

1070 rue Lieutenant Parayre - BP 20316

13798 Aix-en-Provence Cedex 03

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires (flexibles) donnant droit à 16 jours ARTT supplémentaires  + 29 congés annuels

Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine à l’issue d’une période de trois mois permettant la prise de poste et l’acquisition de l’autonomie nécessaire.

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’ENSOSP est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Un niveau pratique en anglais, à l’écrit comme à l’oral, est recommandé afin de faciliter les échanges avec les partenaires et interlocuteurs internationaux.

Déplacements ponctuels possibles.

Disponibilité ponctuelle en fonction des échéances de dépôt et de la vie des projets.

Date de mise à jour de la fiche de poste 22/10/2026

Durée attendue sur le poste 3 ans

Dans la posture attendue

-  Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ;

-  Attacher une  importance à la notion de service au public.

Compétences principales

Connaissances techniques 

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Connaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/Business Intelligence

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir d'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Être réactif niveau maîtrise requis

Environnement professionnel

Activités du service

Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable.

Composition du service

8 personnes : 1 chef de division des affaires administratives

Service achat : 1 cheffe de service, 2 acheteuses, 1 chargé.e de projets

Service affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes

Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de la cheffe du service achat (N+1) et du chef de la division des affaires administratives (N+2).

Liaisons fonctionnelles

En interne : direction, membres du CODIR, services prescripteurs, finances, juridique, formation, recherche, patrimoine, logistique et communication.

En externe : Services de l’État, Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et autres collectivités, institutions européennes, organismes financeurs, PNRS, SDIS, établissements de formation et de recherche, partenaires publics et privés.

Vos perspectives

• Développer une expertise en ingénierie de financement public, en montage de projets régionaux, européens et en conduite de partenariats.
• Renforcer vos compétences en coordination transversale, en aide à la décision et en représentation de l’établissement dans le cadre des projets suivis.
• Évoluer vers des fonctions de chargée de mission, de cheffe de projet, de coordinatrice de projets cofinancés ou d’acheteuse projet.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) Relation à l'usager

Domaine CHARGÉE/CHARGE DES FONDS EUROPEENS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) FPUSA024 temps de travail sur emploi-type 1 70%

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) Achat

Domaine ACHETEUSE/ACHETEUR PROJET

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) FPACH008 temps de travail sur emploi-type 2 30%

Contacts

Chef DAA : 04 42 39 04 81 

Adjointe chef DAA : 04 42 39 04 82

Chef DRH ou son Adjointe : 04 42 39 04 71/75  recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures 30/11/2026

Pièces requises pour déposer une candidature:

CV + Lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le directeur de l’Ensosp) +Formulaire unique de demande de mobilité signé par la hiérarchie disponible sous le lien à récupérer 2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

A déposer obligatoirement sur MOB MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 et sur "Choisir le service public"

et en parallèle, les candidatures sont à adresser par mail à recrutement@ensosp.fr 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

Article L332-4

(anciennement article 6 bis)