GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1. Gestion administrative et technique des agents
Rémunération :Définition des niveaux de rémunération à l’entrée des agents.
Suivi des campagnes annuelles : CIA, compléments de rémunération, IFSE, GIPA.
Carrière :

Suivi de l’avancement (arrêtés, avenants, renouvellements de contrats/conventions).
Création et gestion des contrats (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires).
Suivi médical et social :

Gestion des situations médicales (médecine de prévention, CMO, CLM, CLD, CITIS).
Prise en charge de la protection sociale complémentaire (santé).
Relation agents :

Conseil et information RH à destination des agents.

2. Recrutement et mobilité
Gestion des actes administratifs relatifs :

Aux mobilités sortantes.
Aux fins de contrat.
Aux départs en retraite.

3. Pilotage RH de l’établissement
Rémunération et effectifs :

Mise en œuvre et suivi du RIFSEEP.
Suivi des effectifs et du référentiel métier des agents contractuels.
Référent RH institutionnel :

Interface avec l’administration centrale (MIOM, SG, DRH, DGAFP, DEMATES) et les organismes de contrôle (DRFIP, CBR).
Reporting et analyse RH :

Fourniture de données pour rapports (RAC, MIF, enquêtes).
Réalisation de notes de service, tableaux de bord, indicateurs RH.
Veille réglementaire :

Suivi juridique et réglementaire constant en RH.

4. Fonctionnement interne de la DRH
Substitution managériale :

Remplacement de la cheffe de service en cas d’absence.
Organisation :

Contribution au bon fonctionnement de la division RH et du service carrières & rémunérations.

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Activités de la division des ressources humaines

- Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement ;

 - Recrutement et suivi de la mobilité (Affectation, mise à disposition, détachement, contrat)

 - Suivi et gestion individuelle des carrières des agents : 210 agents, 15 apprentis, 30 élèves-colonels et stagiaires universitaires (temps de travail, absences, carrières, médecine du travail, etc.) ;

- Rémunération des personnels et intervenants de l’école ;

- Élaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation des personnels de l’École ;

-  Valorisation du dialogue social en lien avec les représentants du personnel élus (au travers du CSA) ;

- Réalisation des prestations de l’action sociale (assistant social, psychologue, CNAS, aides, etc.)

Composition et effectifs du service
8 agents :

-  1 chef(fe) de division, catégorie A

- 1 chef de service Carrière et rémunération, adjoint(e) au chef de division, catégorie B avec

1 chef de bureau Carrière, adjoint(e) au chef de service catégorie B ;
1 gestionnaire des ressources humaines : carrières et rémunération SPP, catégorie C ;
2 gestionnaires paie, catégorie C

- 1 chef de bureau Qualité de vie au travail, chef de service, catégorie B;

-1 chef de service Mobilités et maîtrise des effectifs, catégorie B.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef de service Carrière et rémunération / Chef de division (DRH) et/ou adjointe au chef de division / Secrétaire générale adjointe = Secrétaire général /  Directeur adjoint / Directeur

Liaisons fonctionnelles
·   Au niveau de l'École : Agence comptable, ensemble des départements et divisions, agents.

·  Externe : services DRFIP, Ministère de l’Intérieur, SDIS, autres collectivités territoriales, organismes sociaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, aisance relationnelle;

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA;

Télétravail possible;

Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;

Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels ;

Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire (PSC pour 15€) et de la restauration.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3  ans

Vos perspectives :

Le poste d’adjoint(e) à la cheffe de service Carrière et rémunération est stratégique pour le bon fonctionnement des ressources humaines de l’ENSOSP. Il allie expertise réglementaire, gestion administrative et pilotage RH.

Ce poste transverse offre une vision globale de la gestion des agents publics et permet d’exercer des responsabilités variées tout en préparant une évolution de carrière vers des fonctions d’encadrement supérieur.

Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/07/2025

Localisation administrative :

AIX-EN-PROVENCE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de la gestion des RH de proximité

Domaine: Ressources Humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 temps de travail sur emploi-type 1 : 100%     

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)  Domaine : RESSOURCES HUMAINES

Emploi type : Chargée de gestion administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06 temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Qui contacter ?
Chef de la division des ressources humaines, M. Marc Lopez 04 42 39 04 71/75
recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

CV, lettre de motivation à
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines

1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 AIX-EN-PROVENCE BP 20316

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)