groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

      Réceptionner et suivre les candidatures des intervenants extérieurs 

      Mettre à jour la base de données de suivi des candidatures

     Transmettre les candidatures aux coordonnateurs discipline

     Suivre les campagnes de recrutement annuelle ou spécifique

   Gérer les courriers de réponse aux intervenants à l’issue de la commission des coordonnateurs discipline

     Suivre et contrôler la constitution des dossiers des nouveaux intervenants

     Répondre aux sollicitations des intervenants

      Dématérialiser et mettre à jour les pièces administratives sur   le logiciel   Formaltis

     Assurer le classement des nouveaux dossiers

     Participer au contrôle qualité et suivi des salles de cours

    Participer à l’archivage des dossiers

    Participer à la fiabilisation du logiciel Formaltis

Activités secondaires :

   Accueillir et renseigner les intervenants extérieurs et internes

  Remettre les badges des salles de cours aux responsables pédagogiques et aux intervenants

  Convoquer, désister, annuler ou démobiliser un intervenant sur Formaltis

   Affecter une salle de cours ou de réunion sur Formaltis

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de gestion des intervenants assure le recrutement, la gestion administrative et l’accueil des intervenants. Le service a en charge les convocations, les désistements, les services faits et la fiabilisation des dossiers administratifs. Il remet les badges des salles de cours aux intervenants. Il contrôle les états de frais de déplacement et assure également la mission du contrôle qualité et de suivi des salles de cours du site d’Aix-en-Provence.

    Composition et effectifs du service

3 agents : 1 de catégorie B et 2 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

N + 2 = Chef de la division de la programmation, de la scolarité et des intervenants (DPROSI)

N + 1 = Cheffe de service de la gestion des intervenants

  Liaisons fonctionnelles

Interne : Départements de formation – Secrétariat général – Coordonnateurs disciplines

Externe : Intervenants – services départementaux d’incendie et de secours – services publics (Territorial, Etat et Hospitalier) – secteur privé

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures-16 jours ARTT.

Service au cœur du process de l’école, à très forte transversalité, assurant un rôle de contrôle, d’information et de soutien auprès des départements.
 Permanence de l’accueil : 1 à 2 jours/semaine entre 7h45 et 18h00

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de la division de la programmation, de la scolarité et des intervenants :

Lieutenant-colonel Pierre LAPORTE : 04 42 39 05 73 – pierre.laporte@ensosp.fr

Cheffe du service de gestion des intervenants :

Mme Isabelle LEHUT : 04 42 39 06 55 – isabelle.lehut@ensosp.fr

Chef de la division des ressources humaines :

M. LOPEZ Marc  au   04 42 39 04 71/75

recrutement@ensosp.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et

Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique   à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique     requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique      requis

Savoir rédiger :  niveau pratique     requis  

Savoir analyser : niveau pratique   requis

Savoir-être

Savoir  communiquer: niveau pratique   requis

Savoir s'adapter: niveau pratique   requis

Savoir accueillir : niveau pratique   requis

Avoir le  sens des relations humaines : niveau pratique   requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres emplois au sein de l’ENSOSP

Durée attendue sur le poste :

3 ans

 Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/03/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

ENSOSP - Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

1070, rue du Lieutenant Parayre
BP 20316
13798 Aix-en-Provence cedex 3

 DIRE: Département de  la  direction des  Etudes

 DPROSI: division de la programmation, de la scolarité et des intervenants

  Service de la  gestion des  intervenants

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Domaine :   Relation à l'usager

Emploi fonctionnel : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERUSA009

temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Domaine : ADMINISTRATION GENERALE

 Emploi  type : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Code fiche de l’Emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :   100%

Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/03/2024

Le poste est-il ouvert aux contractuels ?    Oui     

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)