GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

·         Instruction des dossiers : vérification, saisie des factures et titres correspondants sur l'applicatif comptable de l'École Nationale.

·         Réaliser les recettes résultant des décisions prises par les services dotés de la capacité d'ordonnancement et du pouvoir adjudicateur.

·         Relation avec les départements et services à l'origine de la production de recettes et avec l'Agence comptable.

·         Courrier et relations avec les partenaires publics et privés.

·         Contrôle des aspects comptables des contrats et conventions.

Autres activités :

·         Contribue aux actions de contrôle interne budgétaire.

·         Vous pouvez être amené à participer à des réunions au titre de vos missions.

·         Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des métiers et des process, les missions peuvent évoluer.

·         Gestion des courriers arrivée/départ sur Elise.

Votre environnement professionnel

Activités du service

·         Élabore le budget de l’École nationale, les documents budgétaires et la programmation des crédits suivant les règles de la GBCP

·         Met en place les mouvements de crédits

·         Exécute, suit et rend compte de l’exécution budgétaire

·         Conseille et fait des propositions à la direction pour l’arbitrage de la répartition des moyens

·         Réalise des analyses financières et budgétaires

·         Assiste, conseille et forme les services gestionnaires de l’École nationale

·         Pilote la modernisation de la chaîne comptable

Composition et effectifs du service

 8 personnes : 1 cheffe de division, 1 adjoint chef du service des recettes, 1 chef de service des dépenses, 3 gestionnaires des recettes et 2 gestionnaires des dépenses.

Liaisons hiérarchiques

Chef de service recettes, chef de la division des services financiers, secrétaire générale adjointe, secrétaire générale, directeur adjoint, directeur.

Liaisons fonctionnelles

Relation avec les agents de l'Ensosp, l’agent comptable, les Sis, les experts et les entreprises privées, et autres administrations et établissements publics.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié  requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau initié requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau initié requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Autre: 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 La position transverse et les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA

Utilisation de 4 systèmes d'information : Eksae, Formaltis, Chorus pro et Elise.
Contraintes du calendrier et sens du contact aussi bien avec les autres divisions qu'avec les gestionnaires de nos partenaires publics (notamment les SDIS) ou privés. Polyvalence

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents:  télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?

 Cheffe de la division des services financiers : Mme Laure Alberola: 04 42 39 04 61        laure.alberola@ensosp.fr

Chef DRH, M. Marc  Lopez : 04 42 39 04 71/75    recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

13798 AIX-EN-PROVENCE

Secrétariat  général (SG)

Division  des  services financiers (DSF)

Emploi fonctionnel 1 (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Domaine nouveau: Gestion budgétaire et financière
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF004    (ERGBF004)
temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Emploi fonctionnel 1 (ancien) (codification REMI indispensable pour la prise d’acte
dans D2):
CHARGEE/CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES (FPE - FP2GBF04)

 Domaine ancien: GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2GBF04
temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Date de mise à jour de la fiche de poste : 21/06/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)