Gestionnaire administratif des carrières - agents non titulaires du Ministère de l'Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 3

 Activités principales :

• Gestion des recrutements de contractuels, vacataires, apprentis, volontaires du service civique

- suivi des enveloppes allouées et de leur consommation

- recensement des besoins et suivi des décisions

- établissement des documents juridiques d'engagement et de fin de contrat, gestion courante

- alimentation des bases de données, de Dialogue2, renseignement des tableaux du RBOP ou de la centrale

- préparation des éléments de paye en lien avec les collègues dédiés

• Appui à la gestion des carrières et de la paye

Suivi des campagnes d'évaluation

Remboursement des frais de transport et de déménagement

• Mission transverse

Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local) pour la carte agent ministérielle.

Environnement professionnel

 Activités du service :

Le PRH assure respectivement pour les fonctionnaires d’État de la Somme des ministères concernés les missions ressources humaines déléguées notamment :

— le suivi du plan de charge et de la masse salariale ;

— l’organisation des campagnes d’avancement et de mobilité ;

— la gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail…) ;

— le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs ;

— l’organisation des concours et examens professionnels ;

— la gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique) ;

— le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux…) ;

— la mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail…

Composition et effectifs du service :

Le pôle compte 19 agents :

6 encadrants : 1 cheffe de pôle, 2 adjointes, 1 chef de la section gestion administrative des carrières (recrutement à venir), 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section départementale d’action sociale

1 Chargé de mission « instances » / Conseiller Mobilité Carrière

12 Gestionnaires RH : 6 gestionnaires carrière/paye, 5 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits.

Liaisons hiérarchiques :

 L’encadrement du pôle, la direction du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

 L’ensemble des agents relevant des services en gestion ainsi que les personnels de police, les civils de gendarmerie, les personnels du TA, les services RH des ministères, les services régionaux

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

- connaissance des SIRH - niveau maîtrise à acquérir

- connaissance du droit de la fonction publique - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

- savoir communiquer - niveau pratique requis

- savoir s'adapter  - niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3  ans

Vos perspectives :

prendre des responsabilités plus grandes ou changer de domaine au sein du pôle / occuper un poste équivalent au sein d’une autre structure

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Une expérience similaire en RH de la fonction publique sera fortement appréciée. Secret professionnel et confidentialité sont indispensables à la bonne tenue de ce poste, ainsi qu’une bonne rigueur dans la gestion des dossiers.

Qui contacter ?

 Mme Virginie Zotna - Cheffe du pôle Ressources Humaines 

03 22 97 81 30 - virginie.zotna@somme.gouv.fr

M. Sébastien Ducamp, directeur adjoint du SGCD

03 22 97 81 64 - sebastien.ducamp@somme.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun de la Somme - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)