GROUPE RIFSEEP (corps des secrétaires administratifs) : 3

Emploi type : Gestionnaire instructeur administratif

Activités principales :

1 – En tant que gestionnaire administratif (40%)

- responsable de la coopération transfrontalière

Suivre et développer la politique de coopération transfrontalière (mobilités, culture, sport, tourisme, éducation, sanitaire,sécurité…), y compris avec les partenaires extérieurs (élus locaux et techniciens en charge de cette politique, PITER, Parcs, Forces de sécurité intérieure), afin de renforcer la prise en compte de cette thématique par les services départementaux de l’État.

- gestionnaire administratif fonctions support

Participer à la gestion administrative et financière du service (commandes, suivi des dépenses…) et gérer les enveloppes dédiées à la sous-préfecture et à la résidence,

Gérer administrativement le personnel (arrêts maladie, congés, formation…),

- instructeur distinctions

Instruire les dossiers des médailles de la fonction publique territoriale (environ 200 dossiers par an)

2 – En tant qu’assistant administratif (60%)

 - assistant du sous-préfet

Planifier et gérer l’agenda du sous-préfet y compris l’organisation de ses déplacements (lien étroit avec le conducteur),

Gérer et traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels, y compris dans Maarch (référent Maarch pour la gestion informatique des courriers),

Assurer une veille de la presse régionale (articles concernant l’arrondissement, le sous-préfet, l’Etat)

Préparer les dossiers pour les réunions en veillant à la pertinence des documents

Veiller au classement, à l’archivage électronique et physique des dossiers.

- référent relations extérieures (communication, protocole, sécurité)

 Accueillir les visiteurs, les élus, les partenaires et le public (orienter et renseigner selon les demandes)

Participer à la préparation des visites officielles, des déplacements, rendez-vous, et des cérémonies,

Organiser des évènements institutionnels,

Assurer la communication externe en lien avec le bureau de la communication et de la représentation de l'Etat afin de valoriser l’action de la sous-préfecture, de l’État dans l’arrondissement.

Missions pouvant être enrichies et/ou développées. Notamment, dans le cadre de la préparation des JOP Alpes 2030.

Environnement professionnel : 

Activités du service :

La Sous-Préfecture est une petite structure située en zone montagneuse frontalière de l’Italie, elle assure la présence de l’État à travers la mise en œuvre des politiques publiques et par le biais du conseil aux élus et aux institutions de l’arrondissement :

- elle coordonne les services administratifs de l’État dans l’arrondissement de Briançon,

- accompagne les élus et les intercommunalités pour répondre aux enjeux locaux,

- intervient, notamment, dans la résolution des difficultés administratives liées au tourisme, l’environnement, la santé, l’économie, l’éducation, le logement, les risques naturels et l’ordre public…,

- participe à l’organisation des élections locales et nationales,

- contribue à la prévention et à la gestion de la délinquance,

- collabore à la gestion migratoire transfrontalière.

 Composition et effectifs du service :

1 Sous-Préfet, 1 Secrétaire Général, 1 Adjoint au Secrétaire Général, 2 Personnels Administratifs et 3 Personnels Techniques

Liaisons hiérarchiques :

 Sous-Préfet

Secrétaire Général de la Sous-Préfecture

 Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, Services de l’État dans le département, collectivités territoriales, élus, socio-professionnels

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

-Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié / requis

 Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

 Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines :  niveau pratique / requis

- Savoir accueillir : niveau expert / requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

- Savoir s'adapter :  niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter :

- Mme Audrey SERVAT, Sous-préfète de Briançon :

sp-briancon@hautes-alpes.gouv.fr

- M. Paul FONTRIER, Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Briançon :

paul.fontrier@hautes-alpes.gouv.fr

04 92 25 47 03

- Christian SURPI - chef du service des ressources humaines :

christian.surpi@hautes-alpes.gouv.fr

04 92 40 48 85

Dépôt de candidature :

Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse suivante :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : les candidatures transmises directement par mail ne seront pas prises en compte

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2