Gestionnaire administratif et financier en charge de l’action sociale, de la médecine de prévention et des instances de dialogue social

Service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental du Tarn - Pole accompagnement des agents

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

En tant que gestionnaire «action sociale » , « instances de dialogue social » et « médecine de prévention », vous êtes chargé-e des missions suivantes, réalisées en trinôme :

- Gestion budgétaire et comptable des prestations d’action sociale sur les BOP support des ministères (176, 215, 216, 217, 155, 206) : collecte et analyse des éléments en vue des processus de programmation et demande d’abondements, instruction des actes dans Chorus selon les procédures définies et les moyens alloués par les ministères, s’assurer de la conformité expression des besoins/ exécution par les services de prestation financière.

- Réponse aux enquêtes sur les budgets d’action sociale.

- Suivi de la politique du handicap et gestion des crédits associés (FIPH).

- Accès et prestations aux RIA (Albi et Castres).

- Secrétariat et appui administratif des Commissions Locales d’Action Sociale (CLAS).
- Organisation des arbres de Noël et suivi du budget dédié.
- Secrétariat des instances du dialogue social (CSA et FS) des différentes directions en lien direct avec la cheffe du SIRH, son adjointe et le délégué à l’appui au pilotage, suivi du tableau de bord des décisions.

- Mise à jour des règlements intérieurs.
- Participer aux démarches d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) – RPS, cellule de veille, alerte .

- Collaboration à l’actualisation des DUERP en lien avec les assistants de prévention.

- Suivi de la médecine de prévention pour l’ensemble des structures de l’ATE, de la Police Nationale et administratifs de la gendarmerie.

- Participation aux bilans sociaux des structures de l’ATE et baromètre social (remontées statistiques).

L’ensemble des missions est réalisé en polyvalence avec le trinôme dédié.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie).

Spécificités du poste

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :

- l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,

- un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH,

- une appétence pour la gestion budgétaire et le maniement de l’outil de gestion CHORUS.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.
Discrétion et confidentialité exigée.
Télétravail possible (jusqu’à 2 deux jours par semaine) après la période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.
Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité). Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc).

Qui contacter

Eugénie DURAND, Directrice adjointe du SGCD : 05 81 27 50 89

Marie-Laurence MERCKEL-VERDIER, Cheffe du SIRH : 07 85 59 85 24

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences RH: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

• Savoir-faire

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

• Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter:  niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.

Composition et effectifs du service

16 agents dont une cheffe de service, un adjoint et deux chefs de pôle.

 
Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité de la cheffe du service des ressources humaines, de son adjointe et de la cheffe de pôle, cette dernière restant l’interlocutrice référente.

Liaisons fonctionnelles

Les services de la Préfecture et les Directions Départementales Interministérielles-DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)

Les structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD 31, SGAR)

Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines - Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type:

- Gestionnaire ressources humaines/ RH007A

- Gestionnaire des dispositifs sociaux/GRH009A

- Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires/GBF004

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

-Article L332-2 1° du CGFP

-Article L332-2 2° a et b du CGFP

-Article L332-2 3° du CGFP

-Article L332-3 du CGFP