Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non

Vos activités principales :

- Prise en charge des entrées d’expressions de besoins (saisie des demandes d’achat, EJHM via CFO)
- Prise en charge via ticketing (de l’expression de besoins à la demande de constatations pour service fait pour clôture)
- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et CFO
- Participation et assistance au chef de section des relances fournisseurs et des demandes des services internes/externes (MEJ)
- Participation et assistance au chef de section au suivi des EJ et optimisation du DGP
- Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements
- Participation au suivi et circuit administratif du bureau (via messagerie et chorus nouvelle communication)

Votre environnement professionnel :

Missions de la structure : Le Bureau des Affaires Administratives et Financières supervise le fonctionnement régulier et continu concernant les questions générales administratives et la bonne exécution de la programmation budgétaire.

Missions du service : Le service général du soutien opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil
téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques, bureau des relations aux usagers, bureau des affaires administratives et financières, bureau du soutien de la DRAC) et le service interministériel départemental des
systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 96 agents.

Effectif du bureau : 4 (1 chef de bureau, 1 chef de section, 1 adjoint administratif/logistique, 1
gestionnaire administratif et financier)

• Liaisons hiérarchiques: le chef de bureau

• Liaisons fonctionnelles: Services de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, adaptabilité, gestion du stress le poste est soumis aux astreintes (Sans objet)

Qui contacter ? 

Magali MASSA , Cheffe du SGSO, magali.massa@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis

Savoir-faire 

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)

Vos perspectives : Gestion, analyse budgétaire et financière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)