Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous serez affecté(e), au sein de la section en charge de la gestion des agents des DDI, à la gestion administrative et paie de proximité des agents relevant du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, des OPA des IPCSR (140 agents).

Votre mission, en lien avec votre chef(fe) de section et le second gestionnaire administratif et paie, consiste à :

Gestion administrative :

- Suivi des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps

- Gestion administrative du recrutement des agents titulaires et contractuels et prise en charge financière

- Suivi du temps de travail (logiciel casper)

- Information et accompagnement des agents dans leur démarche de retraite

- Participation aux permanences RH sur le site de la DDT

- Remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)

- Fiabilisation et gestion des SIRH (RenoiRH) en lien avec le portefeuille d’agents en charge

Gestion paie :

- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération, à indemnisation et établir les pièces requises pour le versement des droits,

- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération

- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (via RenoiRH, Gauddi RGP PRIME notamment)

- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats

- Mettre en place un suivi de l’état des paiement de la rémunération principale et des indemnités afin d’offrir une visibilité aux agents soutenus.

Votre environnement professionnel

Le SGCD a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire.

Le service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.


Composition et effectifs du service
20 agents

Le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel sous l'autorité d'un responsable de service 

Le bureau GAF, supervisé par un chef de bureau, comprend :

1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur

1 section en charge de la gestion des agents des DDI

(soit 10 agents, 2 chefs de section et 1 chargé de mission)

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section

La cheffe du bureau gestion administrative et financière
La responsable du Service des Ressources humaines

La directrice et la directrice-adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles

DDTES

DDT

DREAL

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte confidentialité et discrétion professionnelle

polyvalence et adaptabilité

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Qui contacter ?

Emmanuelle PION, cheffe du pôle des ressources humaines - SGCD - 02 47 33 10 70

Carine GRANDON, cheffe du bureau gestion administrative et financière 02 47 33 10 80

Elodie GRILLE, cheffe de section DDI 02 47 33 10 81

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis,

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir,

Statut de la fonction publique et statuts particuliers : niveau maîtrise requis,

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis,

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis,

Savoir analyser : niveau pratique requis,

Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités : niveau maîtrise requis,

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint : niveau maîtrise requis,

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis,

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis,

Travailler en équipe : niveau maîtrise requis,

Faire preuve de discrétion professionnelle : niveau maîtrise requis,

Etre organisé et méthodique : niveau maîtrise requis,

Savoir rendre compte : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives 

 
Evolution vers les métiers des ressources Humaines

Evolution fonctionnelle au sein de la Préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Préfecture d’Indre-et-Loire- Tours

secrétariat général commun départemental

service ressources humaines

15 rue Bernard Palissy

37925 Tours Cedex 9

Fondement juridique :

B : sur le fondement du recrutement, 2° de l'article L322-2 du code général de la fonction publique