Vos activités principales :


Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage.


En tant que gestionnaire administratif, vos missions s’articulent autour des axes suivants :

1 - Participer à la démarche d’attractivité des métiers
- assurer la gestion administrative de l’évènement Vis mon job (1 fois par an) 
- assurer la gestion administrative des apprentis et stagiaires : publications des offres de stages/apprentissage, diffusion des candidatures aux services en amont (recrutement) et en aval (constitution et actualisation des dossiers)
- appui à l’organisation des forums emplois (chiffrage, organisation)

2 - Participer à l’organisation des dispositifs d’accueil des nouveaux recrutés
- veiller à la bonne application du parcours d’accueil des nouveaux arrivants (agents, apprentis, stagiaires) défini au préalable,
- assurer la gestion administrative de la journée des nouveaux arrivants (2 fois par an)
- garantir la prise en compte des demandes d’actualisation du trombinoscope numérique et la mise à jour régulière sur l’Intranet

3 – Contribuer aux événements internes et aux actions de valorisation de l’activité
- créer les formulaires et gérer les inscriptions dans le cadre des évènements internes
- solliciter l’établissement des demandes de devis
- contribuer à la réflexion sur les contenus diffusés sur les écrans dynamiques

4 – Participer, aux côtés des membres du bureau, à toute action de soutien administratif voire logistiques lié au bureau de la communication (inventaire et distribution de goodies).

Composition et effectifs du service
La DSP est organisée en 4 bureaux :
- le pôle secrétariat de direction
- le bureau du pilotage
- le bureau des affaires intérieures
- le bureau de la communication et de la prospective

Le bureau de la communication compte 5 agents :
- 1 chargé de communication
- 1 apprenti chargée de communication
- 1 gestionnaire administratif polyvalent
- 1 chargé(e) de mission en innovation RH et partenariats
- 1 cheffe de bureau, directrice adjointe de la stratégie et du pilotage

Liaisons hiérarchiques
La responsable du bureau de la communication, directrice adjointe (N+1)

La directrice de la stratégie et du pilotage (N+2)

 Liaisons fonctionnelles
- Lien avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest

- Lien avec les bureaux de la DSP

- Lien avec les agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

organisation, curiosité, sens des relations humaines, adaptabilité

Permis B
Appétence pour la gestion administrative et les outils numériques (Intranet, logiciels de création de formulaire type framaform ou grist, tableur).

Participation employeur à la mutuelle
27 CA et 16 ARTT

Amicale de la structure (ouvert à tous moyennant une participation annuelle, elle offre des avantages pour les vacances, des activités sportives, culturelles ... ).

 
8 minutes à pied de la ligne B du métro

Qui contacter ? 

Cheffe de bureau : +33 6 34 46 73 77

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau de maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau de maitrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau de maitrise - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau de maitrise - requis

S'exprimer oralement : niveau de maitrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 1 an

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage.

Le bureau de la communication assure :
- la communication institutionnelle et interne de la préfecture de zone SGAMI Ouest,
- la conception de projets de transformation de l’organisation,
- la mise en œuvre et le pilotage de la démarche QVCT,
- la représentation de la préfecture de zone SGAMI Ouest aux forums emploi et évènements,
- l’innovation RH : recrutement, accueil, fidélisation, cohésion
- la gestion administrative des apprentis et stagiaires

Transversal, le bureau est en lien direct avec les différents services de la préfecture de zone SGAMI Ouest.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

- localisation : SGAMI Ouest - DSP 28 Rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 Rennes Cedex 2
- affectation : SGAMI OUEST – DSP – Bureau de la communication - 28 Rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 Rennes Cedex 2

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA002 

temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPUSA043

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2