Gestionnaire Administrative

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA052GNC-94278  

Date limite de candidature

31/01/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire Administrative

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

 


Vos activités principales

 


- Assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- Assurer la mise à jour du tableau des marchés publics et leur fiche synthétique

 
- Traiter les ordres de mission dans Agorha

 
- Traiter les cartes SNCF (militaires et cartes famille)

 
- Organiser et animer, avec les cadres des compagnies, les conférences déménagement pour les élèves gendarmes

 
- Réserver dans TACITE les billets de train et les chambre d’hôtel pour les militaires et personnels de la Défense et par le biais du marché AMPLITUDES pour les personnels civils.

 

 

Activités annexes

 
- Remplacement du chef de section pendant son absence

Votre environnement professionnel

 


Activités du service

 


Assurer le soutien administratif et financier aux unités et aux services présents au sein de l’école.

 
Composition du service :

Au sein de la division de l’appui à la formation, le bureau budget administration est composé de 6 personnels.

 


Liaisons hiérarchiques

 

- Le chef de bureau

- Le chef de la section administration

 


Liaisons fonctionnelles

 
- Ensemble des services de l’école

- Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN)

- Centre administratif et financier national du Blanc (CAFN)

 

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance générale de l’administration

- Rigueur

- Discrétion

- Méthode

 

Informations complémentaires

Travail hebdomadaire : 38 h

Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Ste Geneviève

Restauration sur place

 

Descriptif du profil recherché

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ

 

 

Compétences spécifiques liées au poste

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique – à acquérir


Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis
- Savoir s'organiser – niveau pratique requis
- Savoir analyser – niveau pratique - requis


Savoir-être :
- Savoir communiquer – niveau pratique requises
- Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requises

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 


École de gendarmerie de Chaumont

Division de l’appui à la formation

Bureau Budget et Administration

Section Administration

 


1 Avenue du 109ème RI – BP 62084

52903 CHAUMONT Cedex 09

 


Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l'usager

 


Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Secrétaire

ERDIR022 RMFP

ADM005A REMI

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Mutation

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Détachement/Contractuel(le)

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 


Qui contacter ?

 
Chef de bureau de la gestion du personnel – Tél : 03 25 30 76 34

 
Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 


Date limite dépôt des candidatures : 31/01/2025

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique de recrutement : (pour fonctionnaires et contractuels)

 


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52)

Lieu d'affectation

École de gendarmerie de Chaumont

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

École de gendarmerie de Chaumont

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Personne à contacter (mail)

bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr