Gestionnaire bâtimentaire – conducteur de travaux

Vos activités principales :

- Planifie, coordonne et assure toutes les opérations administratives et techniques liées à l’exécution et à la réception des travaux (maintenance et entretien du patrimoine, accessibilité, autorisations de travaux, sûreté et sécurité des bâtiments) ;

- Demande les devis aux fournisseurs et entreprises et les examine (pour  négociations éventuelles) ;

- Assure l’engagement des bons de commande annuels pour les contrôles réglementaires et planifie les visites techniques s’y rapportant en lien avec le bureau MGAS et les mainteneurs si nécessaire ;

- Exploite les rapports de contrôle, de maintenance et d’intervention et met en oeuvre les actions correctives (qu’elles soient externalisées ou en régie) ;

- Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité des entreprises qui interviennent ;

- Assure le suivi de l’exécution des prestations externalisées des espaces verts et du gardiennage pour le site de la préfecture en lien avec le bureau MGAS ;

- Saisit les demandes d’achat dans l’outil Chorus formulaires pour les commandes en travaux et en actions correctives pour le CAS 723 ;

- Assure le suivi des factures et les relances nécessaires auprès des fournisseurs pour le CAS 723 ;

- Participe à l’exécution de la dépense pour le BOP 354 (fiches de liaison et navettes pour demande d’achat et services faits auprès du PGBP notamment).

Composition et effectifs du service :

Effectifs du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : 6 agents

1 responsable du bureau, 2 agents gestionnaires bâtimentaire, 1 agent chargée de la commande publique - acheteur public local / approvisionneur, 1 agent responsable des projets immobiliers et de la transformation écologique, 1 agent gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières.

Liaisons hiérarchiques :

La responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, DDI.

Les membres du corps préfectoral.

Les entreprises extérieures et fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et réactivité, travail en équipe et en lien avec le bureau MGAS.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

Les activités du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : budget et marchés sur le volet bâtimentaire ; gestion bâtimentaire : suivi de la maintenance préventive et corrective, des contrôles réglementaires, programmation et coordination des travaux.

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique