Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau zonal des budgets à Rennes, en tant que gestionnaire budgétaire de la section transverse et en lien avec votre chef de section, vous participez aux missions suivantes :

1/ Dans le cadre de la montée en puissance du suivi des recettes, vous êtes chargés de ce suivi global sur fonds de concours du ministère. Vous êtes chargés du contrôle des dossiers, de détecter les anomalies afin d’optimiser la gestion des recettes, grâce à l’application dédiée aux services d’ordre indemnisés de la Police Nationale. Vous établissez trimestriellement des fiches de suivi des services d’ordre et dispositifs d’alerte pour chaque service. Vous communiquez ainsi auprès des services de police et participez à l’animation du réseau = 35 %

De même, vous secondez la titulaire du poste dans l’établissement de la facturation des prestations de service d’ordre réalisées par les services de police de la zone Ouest à l’occasion d’escortes et de manifestations sportives, culturelles et transports exceptionnels, et dans l’établissement et au suivi de la facturation des contributions et pénalités dues par les sociétés de télésurveillance et les abonnés aux dispositifs d’alarme de police = 5 %

2/ Vous secondez également la titulaire du poste dans l’instruction des demandes de frais de changement de résidence formulées par les fonctionnaires de police et les personnels civils de la gendarmerie = 5 %

3/ Vous participez au suivi budgétaire de la consommation des fluides des programmes 176 et 303 de la zone ouest. Vous êtes chargés en particulier du contrôle des anomalies de facturation/consommation et vous établissez trimestriellement des fiches de suivi de fluides pour chaque service. Vous êtes l’interface des services de police en matière de gestion et suivi budgétaire des fluides = 35 %

4/ Vous êtes également responsable du programme carte achat secondaire et à ce titre, vous secondez le responsable du programme carte achat dans les demandes de paramétrages des cartes par création, renouvellement, suppression des cartes, gestion des plafonds et référencement des fournisseurs = 10 %

5/ Vous pouvez également être en soutien à la section du pilotage et de l’animation du programme 176 lors des dialogues de gestion budgétaires = 10 %

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Échéances fixées par le calendrier et les responsables budgétaires.

Vous devez être réactif aux transmissions des services prescripteurs et des responsables de programme.Dans le cadre de vos missions, vous possédez une licence S4/HANA et BNP.

Ce poste est ouvert au télétravail.

Base horaire de 38h hebdomadaires ; générant 16 jours de RTT.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter :

Directrice de l'administration générale et des finances -02 99 87 11 03
Cheffe du bureau zonal des budgets - 02 56 01 60 06

Adjointe de la cheffe du bureau zonal des budgets (02 22 06 69 54)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

1- Programmation et pilotage du BOP zonal de police (programme 176) et suivi du BOP Ouest 152 gendarmerie :
- participation aux entretiens de gestion ;
- organisation de la conférence zonale de sécurité intérieure préalable à la notification des dotations
individuelles des services ;
- soutenabilité du BOP et répartition des crédits entre les UO des BOP ;
- suivi des dépenses, établissement de tableaux de bord budgétaires
2- Suivi de l'utilisation des crédits affectés au SGAMI Ouest en tant que RUO (216, 303 "immigration et asile" et de l’UO du BOP Central 176).
3- Facturation des contributions à la charge des abonnés aux dispositifs d'alarme de police et des sociétés de télésurveillance ainsi que des dossiers des services d’ordre indemnisés des forces de police de la zone Ouest.
4- Instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence.

Composition et effectifs du services

Le bureau zonal des budgets compte 11 agents, dont :
- Catégorie A : 1
- Catégorie B : 3
- Catégorie C : 4
- 3 personnels du CSTAGN

 Liaisons hiérarchiques

- Directrice de l'administration générale et des finances du SGAMI
- Cheffe du bureau zonal des budgets

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires : DEPAFI, DRHFS, DGGN, DRFIP d'Ille et Vilaine, les services prescripteurs de police de la zone de défense Ouest, les préfectures et divers créanciers et fournisseurs.
Partenaires internes : le CSP Chorus, le cabinet SGA et tous bureaux du SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maitrise-à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique:niveau maitrise-requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe:niveau pratique-requis

Savoir s'organiser, analyser, avoir l'esprit de synthèse:niveau maitrise-requis

Savoir être

Faire preuve de rigueur et méthode:niveau maitrise-requis

Savoir communiquer et s'adapter:niveau pratique-requis

Autre : Maîtrise de CHORUS, Chorus Formulaire et outil E-SOI à acquérir

Vos perspectives :

Evolution possible vers les divers métiers de la chaîne de la dépense : gestionnaire budgétaire au sein des services prescripteurs ou gestionnaire de dépenses et de recettes sur S4/HANA. 

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI OUEST - Direction de l'administration générale et des finances - Bureau zonal des budgets
28, rue de la Pilate - 35207 RENNES CEDEX 2

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestionnaire budgétaire et comptable = 100 %

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire de ressources budgétaires

GBF002A = 100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2