Groupe RIFSEEP : 3
NBI : Non

Vos activités principales :

Au sein du service de modernisation de l’Etat, vous êtes en charge de la gestion du budget et de l'appui à la performance (appui au contrôle de gestion, suivi des budgets des directions régionales, suivi qualitatif des données du parc automobile régional).

- Réaliser les opérations de dépenses et de suivi du service : engagement de 80 demandes d'achats et de 50 conventions de subventions dans Chorus formulaire, tableaux de suivi et reporting sur les différents crédits mis à disposition (budget de fonctionnement et enveloppe des appels à projets lauréats)

- Assister le contrôleur de gestion départemental et régional dans la collecte des données  (campagne de récolte trimestrielle, vérification de la complétude des données et contrôle de cohérence);

- Assister le chargé de suivi du pilotage des budgets des directions régionales desquels le préfet est responsable en réalisant mensuellement un tableau de suivi (23 BOP, 3,8 mds d’euros) sur la base de restitutions Chorus. Vous effectuez une analyse de 1er niveau (pourcentage de consommation, comparaison année N-1, évolution à la hausse/baisse) et veillez à la préparation du dossier de reporting mensuel;

- Réaliser le recueil des besoins en véhicules des 13 entités concernées (préfectures, secrétariat généraux communs de départements (SGCD) et directions régionales) afin de proposer une répartition de la dotation selon les critères établis par la direction des achats de l’Etat (taux de verdissement du parc) et selon l’état du parc dans la limite des crédits alloués à cette enveloppe (en 2023 : 500k€ soit 1 à 2 véhicule par entité);

- Enfin, vous appuyez l’équipe de la mission performance pour la préparation de dossiers et la prise de note pour les comptes rendus de réunions thématiques (environs 5 réunions par an);

Formations : ordonnancement de la dépense, chorus formulaire, chorus cœur

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Au sein du Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région Île-de-France, préfecture de Paris, le service Modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la conduite de la réforme de l’Etat

• Composition et effectifs du service

- Chef(fe) du service Modernisation de l'Etat et son adjointe ; 14 chargés de missions; 2 apprentis

• Liaisons hiérarchiques

- La cheffe de la mission performance et la cheffe du service Modernisation de l'Etat et son adjointe.

• Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la préfecture de région ainsi que les préfectures de départements et autres structures.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Pic d'activité en fin d'année (de septembre à mi-décembre) lié à la fin de gestion budgétaire. 

Qui contacter ?

- La cheffe du service Modernisation de l'Etat : Françoise CHANTELOU
(françoise.chantelou@paris.gouv.fr)
- La cheffe de la mission performance : Adeline SERET (adeline.seret@paris.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
pratique
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
pratique
requis
Savoir s'organiser
pratique
requis
Savoir rédiger
niveau initié
à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Conditions de travail :

- Activités télétravaillables : oui
- Bureau individuel ou partagé : bureau partagé à deux personnes
- Exercice de l'activité en multi-sites : non

Vos perspectives :

Le poste permettra d'acquérir une vision large des interventions de l'Etat en région Île-de-France. Il permet d'évoluer vers des postes à dominantes financière de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)