Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Gestion budgétaire : gestion comptable et financière du BOP 354 action 5 dépenses de fonctionnement courant

• Saisie des demandes d'achat et des services faits dans Chorus formulaires
• Validation des actes budgétaires du bureau (exactitude comptable et disponibilité budgétaire) et des
centres de coût
• Suivi de l'exécution budgétaire : fiches communication, tableaux de bord
• Programmation budgétaire

 - Fournitures de bureau  : Gestion et suivi du marché fournitures de bureau

- Abonnements : Gestion et suivi des abonnements presse et périodiques

 Pour garantir la continuité du service, ce travail pourra ponctuellement concerner les autres actions/budgets gérés par le bureau et notamment la saisie, la vérification et le suivi des ordres de mission et frais de déplacements sur Chorus DT.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Au sein de ce service le bureau du Budget-achats, a en charge :

- le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement, de la préfecture et des DDI,

- le suivi administratif et budgétaire des marchés publics

Composition et effectifs du service
Le bureau Budget-Achat est constitué d’un chef de service de catégorie A. Pour la réalisation des missions il s’appuie sur :

Un adjoint, agent de catégorie A,
Une équipe de 3 agents de catégorie C et 5 agents de catégorie B, en charge des suivis budgétaires et comptables de la préfecture et des directions départementales interministérielles

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau Budget-achats

L'adjoint au chef du bureau Budget-achats

Directeur du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les référents de proximité

Les agents de préfecture, des directions départementales et des sous-préfectures

Les agents du SGAR 76

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Système d'information CHORUS (Chorus restitution, Chorus formulaire, Chorus DT)

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir une expertise dans les domaines budgétaire et comptabilité publique pouvant être valorisée dans le cadre d'un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Le bureau des ressources humaines : 02 14 17 83 70/ 71

Le directeur du SGCD : 02 14 17 83 50

La cheffe du bureau budget finances achats : 02 14 17 83 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation

A compléter avec le formulaire de mobilité si vous êtes titulaire avec avis de votre hiérarchie OBLIGATOIREMENT.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2

Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.