GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Rôle au sein du Service du Pilotage et Exécution Budgétaire :

-Saisie et validation de 1er niveau dans le logiciel Chorus Formulaires de l’ensemble des engagements et paiements des dépenses de fonctionnement et d’entretien courant (BOP 354) du SGCD à destination de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.

-Saisie, validation de 1er niveau dans le logiciel Chorus Formulaires et suivi comptable des dépenses de la Préfecture sur le CAS 723.

-Suivi comptable partagé de l’ensemble des dépenses du périmètre SGCD (BOP 354).

-Gestion partagée des relevés d’opérations bancaires mensuels.

-Validation budgétaire partagée des états de frais de déplacement des agents dans l’application Chorus DT.

-Suivi partagé des engagements et paiements des programmes budgétaires dont la Préfète est ordonnatrice secondaire (BOP 112 – 119 – 148 – 176 – 207 – 216 – 232 – 303 – 349).

-Participation aux travaux de fin de gestion.

-Interface avec les plates-formes Chorus et services facturiers (via FICOM).

 
Missions propres au Gestionnaire budgétaire et comptable :

Correspondant Chorus Formulaires de Proximité

Ou

Correspondant Chorus DT pour les 3 structures du SGCD

Ou

Mandataire principal de la régie régionale

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service du pilotage et exécution budgétaire du SGCD est organisé en 2 pôles :

- Pôle « programmation et marchés »

- Pôle « achats et finances »

Le pôle Achats et finances assure l’engagement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses du programme de fonctionnement et d’entretien courant (BOP 354) de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, ainsi que celles du programme immobilier (CAS 723) de la Préfecture.

Il assure également le paiement des états de frais de déplacement des agents.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d’une équipe de 8 agents (dont le chef de service).

Liaisons hiérarchiques :

- la Responsable de Pôle

- la Cheffe du Service du Pilotage et Exécution Budgétaire

- la Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

Liaisons fonctionnelles :

En interne :

Les autres services du SGCD

Les services prescripteurs et dépensiers de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT

 
En externe :

Les services départementaux au CAS 723 – UO52

Les Plate-formes régionales CHORUS – SFACT

La Plate-forme financière régionale (SGARE)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste inscrit dans la mise en œuvre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État appliquée aux fonctions support, appuyé sur l’exercice de l’interministérialité et de la mutualisation des moyens, il permet d’évoluer vers un poste spécialisé ou de niveau supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime dérogatoire pour les agents actuellement en poste aux secrétariats généraux des DDI.

Disponibilité requise ; pic d’activité en début et fin de gestion.

Travail en multi-sites.

Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT

Qui contacter ?

La Directrice du SGCD : Anne DESBARRES: 03 25 30 52 87

Le Secrétaire Général de la Préfecture : Guillaume THIRARD : 03 25 30 22 56 (secrétariat)

La Cheffe du SPEB : Aurélie LAVENET : 03 25 30 22 22

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun Départemental de la Haute-Marne

Cité Administrative – Service du Pilotage et Exécution Budgétaire

89 rue Victoire de la Marne - 52000 CHAUMONT

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.