Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire budgétaire et immobilier
Description du poste
Vos activités principales :
Au sein du Service Immobilier – Logistique – Relations avec les usagers (SILRU), vous êtes en charge de :
* Assurer le syndic de la cité administrative :
- préparer et exécuter le budget de fonctionnement de la cité administrative (compte de commerce – programme budgétaire n°907) ;
- préparer les conseils de cité (convocation, ordre du jour, dossier, compte-rendu) ;
- recueillir les demandes et remarques des occupants et formuler des propositions d’amélioration ;
- suivre les opérations immobilières en collaboration avec le responsable technique ;
- le cas échéant, assister le chef de service dans la passation et l’exécution des marchés publics ;
- engager les devis, assurer les services faits et la mise en paiement des factures.
* Assurer la gestion du budget dénommé « compte d’affectation spéciale n°723 » (entretien du propriétaire), sous la responsabilité du chef de service :
- passer les bons de commandes de maintenance préventive et corrective et de contrôles réglementaires ;
- veiller à l’exécution des prestations en collaboration avec le responsable technique ;
- programmer, organiser les réunions de la cellule départementale de l’immobilier public, et suivre les dépenses en autorisations d’engagement et crédits de paiement ;
- déléguer les enveloppes aux services prescripteurs (DDFiP, police, gendarmerie) ;
- être l’interlocuteur de la préfecture de région et des services prescripteurs.
* Assurer les passations des marchés dans l’application PLACE et l'exécution financière :
- notifier les marchés
- assurer l’interface avec l’application budgétaire CHORUS et les engagements juridiques ;
- engager les devis, assurer les services faits et la mise en paiement des factures ;
- suivre les dépenses en autorisations d’engagement et crédits de paiement ;être l’interlocuteur de la préfecture de région et du ministère de l’intérieur.
En outre, vous participerez:
- au suivi du patrimoine immobilier de l’État ;
- à la réalisation des inventaires physiques des bâtiments administratifs et des résidences ;
- à la mise à jour des systèmes d’information immobiliers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SILRU est en charge :
- d’assurer le pilotage des opérations immobilières sur les plans administratif et technique
- de réaliser la programmation pluriannuelle des travaux d’entretien des bâtiments
- de gérer le syndic de la cité administrative
- d’organiser et d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public à la préfecture et à la DDT
- d’assurer la collecte, l’envoi et la distribution du courrier
- de gérer la flotte automobile et les salles de réunion
- de veiller à l’archivage
- d’intégrer le développement durable dans la gestion des moyens logistiques et du patrimoine immobilier.
Composition et effectifs du service
17 agents composent le service
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence-Réactivité
Disponibilité requise en fin de gestion budgétaire (fin novembre/début décembre).
Avantages action sociale (chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d’enfants, offre de loisirs…)
Restaurant administratif subventionné à proximité immédiate
Stationnement sur place
Qui contacter ?
Le chef du service Immobilier – Logistique – Relations avec les usagers : M. Cyr BANSIMBA (02 37 27 71 14)
Le chef du service des Ressources humaines : M. Thomas ANGIBAUD (02 37 27 71 10)
Le directeur du SGCD : M. Vaan BARSEGHIAN (02 37 27 70 03)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Personnels externes
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique / Bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
Savoir s'adapter
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve de réactivité
Autres : une connaissance de l’application budgétaire CHORUS est bienvenue.
Vos perspectives : Tout poste d'encadrement et / ou de pilotage de projets, en préfecture, dans d'autres ministères, autres directions ou autres structures professionnelles.
Durée attendue sur le poste : 3/4 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun Départemental
Service Immobilier – Logistique – Relations avec les usagers
Place de la République – CS 80537 - 28019 CHARTRES CEDEX
Groupe RIFSEEP : 3
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Responsable de maintenance et d’exploitation
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERBAT009
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Responsable d’exploitation, d’entretien et de maintenance
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GBF04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FP2IBI07
Temps de travail sur emploi-type 2 :50%
Fondement juridique du recrutement
Fondement du 2° alinéa de l'article L332-2 du code de la fonction publique
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)
Lieu d'affectation
Préfecture d'Eure-et-Loir
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHARTRES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
service ressources humaines : sgc-rh@eure-et-loir.gouv.fr