Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Gestion budgétaire : gestion comptable et financière des budgets d’action sociale 206, 215, 216 et 217 en lien avec le SRH et du centre de coût du programme 354 relatif aux ressources humaines
• Saisie des demandes d'achat et des services faits dans Chorus formulaires
• Validation des actes budgétaires du bureau (exactitude comptable et disponibilité budgétaire) et des
centres de coût
• Suivi de l'exécution budgétaire : fiches communication, tableaux de bord
• Programmation budgétaire

- Référente cartes d’achats : centralisation et contrôle des pièces justificatives des dépenses, imputation budgétaire – interface entre les porteurs de carte et la plateforme d’exécution financière

 
- Frais de déplacement : vérification et suivi des ordres de mission et frais de déplacement sur Chorus DT pour l’ensemble des structures : Préfecture, SGCD, DDT,DDETSPP
(saisie dans certains cas)

Pour garantir la continuité de service, ce travail pourra ponctuellement concerner les autres actions/budgets

gérés par le bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDETSPP et DDT).

Au sein de ce service, le bureau du budget, des finances et des achats, a en charge :

- le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement courant et immobilières de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),

- le suivi administratif et budgétaires des marchés publics.

Composition et effectifs du service

Le bureau du budget, des finances et des achats est constitué d’un chef de service de catégorie A. Pour la réalisation des missions, il s’appuie sur :

- un adjoint, agent de catégorie A,

- une équipe de 3 agents de catégorie C et 5 agents de catégorie B en charge des suivis budgétaires et comptables de la préfecture et des DDI.

Liaisons hiérarchiques

- Directeur du secrétariat général commun

- Chef de bureau

- Adjoint au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

- référents de proximité de la préfecture et des DDI,

- agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales,

- plateformes Chorus, plateforme régionale achat, DRFIP

- SGAR.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Utilisation du système d'information Chorus ( Chorus coeur, Chorus Formulaires), PLACE, APPACH

Qui contacter ?

- bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.85

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ pour les titulaires

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel :

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser :  niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une expérience dans les domaines budgétaire, comptabilité et commande publiques pouvant être valorisée dans le cadre d'un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.

Télétravail possible après avoir acquis les connaissances nécessaires à l'exercice des missions en autonomie.

Localisation administrative et géographique / affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental

Résidence administrative : Préfecture de l’Orne - 39 rue Saint-Blaise - 61018 Alençon Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2

Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.