Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Au sein du bureau administration et finances, vous assurez :

La gestion des dépenses imputables sur le programme 176 BOP 1 :

- suivi de l’exécution budgétaire concernant la refacturation mensuelle et annuelle du P176 zonal et hors zone de la PN, de la GN, de la sécurité civile, des préfectures, des douanes ainsi que du SGAMI sud (P216 : MCO et carburant), de l’extraction Vulcain jusqu’au paiement de la facture interne :

- Édition des factures et vérification des états récapitulatifs générés sur le logiciel Vulcain ;

- Traitement des réclamations en cas de désaccord sur la facturation, en lien avec les services ;

- Saisie des factures internes sur Chorus formulaires ;

- Suivi des paiements et des rétablissements de crédits sur Chorus Cœur ;

- Alimentation des tableaux de suivi internes au pôle et sur RESANA.

 
La gestion des dépenses mutualisées sur le programme 176 BOP 1 :

- Réception des expressions de besoins du BZAME (Marseille et Colomiers) exprimées sur une fiche dédiée accompagnée d’un devis.

- Analyse des expressions de besoins et les présenter sous le format d’une synthèse pour arbitrage de la direction.

- Création de l’engagement juridique dans chorus en saisissant les demandes d’achat (DA) via Chorus Formulaire.

- Suivi des services faits et des dépôts des factures par les fournisseurs sur Chorus Pro.

- Suivi des dépenses consommations via les extractions sur Chorus Cœur.

- Suivi des contrats et des marchés Alimentation des tableaux de suivi du pôle et du BZAME.

Le suivi du carburant et lubrifiants SEO :

- Analyse des besoins et suivi des appels à provision.

- Saisie mensuelle de la consommation en carburant et lubrifiant pour les différents sites.

- Alimentation des tableaux de suivi.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Composition et effectifs du service

Un chef de bureau zonal catégorie A, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du pôle finances

Le chef du bureau zonal administration et finances

Liaisons fonctionnelles

- Autres services de la Direction

- Services de Police et de gendarmerie de la Zone

- Plateforme CHORUS / CSP

- DRFiP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité pour les exercices budgétaires budgétaire au cours de l’année et surtout en fin de gestion.

Bon relationnel compte tenu des relations fréquentes avec les services de police, de gendarmerie et de la Direction de l'Administration Générale et des Finances.

Obligation de formations nécessaires à l’exercice de ses fonctions et aux évolutions du pole finances.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau zonal administration et finances : 04.91.21.55.06 /06.82.50.04.22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

 Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

 Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

 Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis

 savoir s’exprimer oralement niveau maitrise - requis

 savoir s'adapter niveau maitrise - requis

Vos perspectives :

Le poste permet de s’approprier la chaîne de la dépense et les règles de la comptabilité publique. Cette matière, très présente au sein du ministère permet d’envisager un poste dans d’autres périmètres et de se former à l’accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

299 Chemin de Ste Marthe CS 90495 13311 MARSEILLE CEDEX 14

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GB04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2