Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant(e) d'administration générale / ADM006A

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous exercez vos activités principales de la manière suivante :

1) En Préfecture, au sein du Pôle Politique de Ville, en soutien de l'équipe de gestion administrative et financière sur la gestion des crédits "politique de ville" (programme 147) (9 millions d’euros) et de la Dotation Politique de la Ville (DPV – programme 119):

- Assistance aux porteurs pour l'établissement de leurs budgets prévisionnels
- Participation à l'élaboration et au suivi de la programmation, en particulier concernant la réussite éducative,
- Suivi des dossiers de demandes de subventions : complétude des dossiers, établissement des notifications, engagements et ordonnancements
- Établissement et suivi des tableaux de bord
- Suivi et examen des bilans des actions subventionnées
- Participation aux campagnes d'évaluation des actions

2) Vous pourrez être amené en proximité du DP, sur son secteur géographique, à assurer l’appui territorial décliné comme suit :

- Instruction des dossiers sur les plans administratif et comptable et vérification de la régularité juridique
- Veille au respect des échéanciers, préparation de comptes-rendus, note ou fiche de synthèse, montage de réunions (PRE/ Cité Educative…)
- Rédaction de courriers le cas échéant
- Gestion des appels téléphoniques et des relations courantes avec les partenaires et interlocuteurs concernés.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction de la Coordination et de l'Appui Territorial (DiCAT) est organisée en deux pôles :

- Politiques interministérielles et coordination (Modernisation, Suivi des projets d’aménagement dans toutes leurs composantes y compris développement économique, Ingénierie territoriale, Accompagnement des entreprises et suivi du tissu économique local, Attractivité, développement économique du territoire ; Immobilier, procédures commerciales, Coordination générale (Télérecours, SVE, délégations et RAA)), Collégialité régionale, Politiques interministérielles transversales ;

La direction développe des modes d'intervention variés : veille proactive sur les politiques publiques prioritaires, entretien d'un réseau de partenaires, production de notes et dossiers, suivi de dossiers signalés, impulsion et conduite de projets, mise en œuvre de dispositifs prioritaires.

Composition et effectifs du service :

15 agents dont 5 contractuels et 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques :

Directrice de la coordination et de l’Appui Territorial, DICAT Adjointe, Corps préfectoral, Délégué du Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Corps préfectoral, sous-préfectures, conseil départemental, partenaires institutionnels (PRIF, ANCT, collectivités...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Cycle horaire hebdomadaire de 38h donnant droit à 16h RTT

Qui contacter :

Marie-Hélène BERCELLI, Directrice de la Direction de la Coordination et de l’Appui Territorial - courriel : marie-helene.bercelli@yvelines.gouv.fr - Tél : 01 39 49 79 13

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres : Besoin accru de polyvalence – Permis de conduire

Vos perspectives

Ce poste vous permet de découvrir la variété des politiques publiques et leur mise en œuvre territoriale. Cette expérience offre un cadre privilégié pour élargir sa culture professionnelle et s’ouvrir à de nombreuses perspectives d’évolution, au sein du service, dans les Sous-préfectures ou dans les autres directions ou services de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines – Direction de la Coordination et de l’Appui Territorial
1 rue Jean Houdon 78000 Versailles

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2