Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

- conseille et fait des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens

- participe à la répartition des moyens et à leur mise en œuvre avec les divisions du site

- suit et rend compte de l'exécution budgétaire

- réalise dans Chorus Formulaires les demandes d’achats et services fait pour les divisions du site

- suit les paiements à l’aide des restitutions dans Chorus

- contrôle les engagements des tiers (RNF) suivi des créances et avoirs fournisseurs

- participe au contrôle interne financier

- contrôle le travail des agents chargés des frais de mission (connaissance des textes réglementaires idoines découlant du décret 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié)

- contrôles et validations des ordres de missions et états de frais dans Chorus-DT.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Travail sur progiciel “Chorus” & logiciels “Chorus Formulaires” et “Chorus-DT”

Poste télétravaillable (1 jour maximum/semaine)

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l’autorité hiérarchique du chef de la Sous-Direction de la Pédagogie (SDP)

Il assure pour l’ensemble de la structure :

- l’accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site)

- les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien, matériel, imprimerie)

La section Finances et Frais de Missions prépare le budget global de la SDP, suit avec les progiciels Chorus et Chorus formulaires le budget annuel et la dépense des services.

Elle est en charge des commandes d’hôtels et ou de transports, notamment pour les agents du site partant en mission et les stages organisés par la SDP & le PNPCI.

La section travaille avec le référent « contrôle de gestion » pour la mise en place des contrôles internes et de gestion avec les tableaux existants ou à élaborer.

Composition et effectifs du service
5 fonctionnaires
- 1 secrétaire administratif chef de section

- 1 secrétaire administratif gestionnaire budgétaire
- 2 adjoints administratifs

- 1 adjointe technique

Liaisons hiérarchiques
Chef de la SDP

Chef du pôle administratif et technique

Chef du pôle administratif et technique adjoint

Chef de la section finance et frais de missions

Liaisons fonctionnelles

Partenaires :

- sur le site : chefs des sections du PAT, régisseures, chef.fes de divisions de la SDP

- extérieurs : fournisseurs, SGAMI-SE dont Plate-Forme Chorus, SDRM

Spécificité du poste / Contraintes/Suggestion :

Horaires variables (badge avec plages fixes de 9h 30 à 11 h 30 & 14h30 à 16 h30) sur 40 h 30 hebdomadaires générant 29 jours de RTT (en plus des 25 CA)

Pour les fonctionnaires des 3 FPE : IFSE d’administration centrale ;

Sur site : restauration administrative, salle de sport, association du personnel (env. 230 agents).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Boîte fonctionnelle RH : academie-sdp-sgp@interieur.gouv.fr

Chef de pôle 04 73 19 52 13

Chef de pôle adjoint 04 73 19 52 26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

 niveau pratique

à aquérir

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

à aquérir

Vos perspectives : Examen professionnel ou concours

Possibilité d’évolution sur le poste

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de Police/SDP/PAT – 73 rue Paul Diomède – 63100 CLERMONT-FERRAND

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires / ERGBF001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.