Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Référent du budget du SIC

- Suit et contrôle les crédits (BOP 0354 hors titre 2) ;

- Participe à l’élaboration du budget prévisionnel ;

- Conseille et fait des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens ;

- Suit la programmation et gère le pilotage des crédits au sein de l’unité opérationnelle ;

- Analyse le budget et rendre compte de l’exécution budgétaire ;

- Valide les dépenses du centre de coût dans Chorus Formulaires.

• Assure, le relevé de la carte achat départementale :

- Assiste le gestionnaire du programme de carte d’achat régional Occitanie ;

- Suit les dépenses de la carte d’achat et récupère les pièces justificatives ;

- Assure l’affectation des dépenses et sa mise en paiement par les services de prestation financière.

• Gestionnaire Chorus DT :

- Saisie OM et EF ;

- Validation OM et EF (délégation d’ordonnancement).

• Assure la gestion d’un portefeuille d’activités :

- Saisie ou contrôle des achats dans Chorus Formulaire ;

- Constatation des services faits ;

- Suivi des facturations : Restitutions Chorus ZDEP56 – saisie dans Chorus communication ;

- Suit l'exécution budgétaire et tient des tableaux de bord propres à ses activités ;

- Gestion des recettes ;

- Effectue le tri du courrier et le secrétariat du bureau ;

- Assure la mise à disposition des titres de transport.

• Assure la suppléance de la régie d’avances et de recettes régionale Occitanie

• Travail en binôme avec le référent patrimoine

 
Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service

Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGCD, a pour activités : gestion des dépenses prévisionnelles, gestion de la commande publique, achat public, approvisionnement, suivi de centre de coût, administration et validation des achats.

Composition et effectifs du service

Le bureau du budget et des achats se compose de 15 agents, dont 1 chef de bureau et 1 adjoint.

Liaisons hiérarchiques

Monsieur Thibault DEMEURS, Chef du service des moyens budgétaires au Secrétariat général commun départemental

Madame Malika ZIZAOUI, Adjointe au chef de service et cheffe du bureau du budget et des achats

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, DEPAFI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence – discrétion - disponibilité notamment en fin de gestion budgétaire

Interaction permanente avec l’ensemble de la communauté financière

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Utilisation des logiciels Chorus, Chorus Formulaires, Chorus DT

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales GBF004A

Contrôleur de gestion CTL004A

Gestionnaire logistique LOG002A

Gestionnaire ressources humaines GRH007A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé-e de prestations financières – FPEGBF04

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter :

Madame Malika ZIZAOUI, cheffe du bureau du budget et des achats Tél : 05 34 45 37 69

Madame Muriel COLOMBI, adjointe à la cheffe du bureau du budget et des achats Tél : 05 34 45 37 71

en copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.