Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Volet administratif et budgétaire :

- assurer le suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement sur Chorus ;

- procéder au renseignement des tableaux de bord afin d’assurer le suivi de l’exécution du budget de la Délégation régionale ;

- enregistrer les demandes d’achat et les services faits sur Chorus formulaire ;

- assurer le suivi des services faits auprès des diffférents services en vue d’alimenter Chorus formulaire ;

- procéder aux extractions des factures sur Chorus et à toutes les requêtes nécessaires pour fiabiliser les données comptables ;

- assurer le suivi mensuel et la conformité des opérations réalisées via les cartes achats ;

- suivre l’exécution des contrats engagés ;

- mettre à jour les tableaux de suivi ;

- procéder aux réservations SNCF et hôtelières sur Chorus DT.

 
Vos activités secondaires :

 Volet bâtimentaire :

En l’absence de l’agent chargé de la maintenance logistique et bâtimentaire ou en cas de pic d’activité, prendre en compte les missions liées à ces activités en liaison avec le titulaire de la mission et du chef de section.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 La Bureau des affaires générales a pour mission de suivre le budget de la Délégation régionale, de gérer la maintenance et l’équipement des sites dijonnais du SGAMI, les moyens de fonctionnement ainsi que le syndic de l’établissement.

 
Composition et effectifs du service
 

- un chef de bureau (cat A) ;
- une cheffe de section (cat B) ;

- deux gestionnaires, un budgétaire, un bâtimentaire (cat C).

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section / chef de bureau / Déléguée régionale

Liaisons fonctionnelles

Agents de tous les services du Sgami-Est, autres services du Sgami-Est, prestataires externes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disposer du permis B ;

- Déplacements réguliers sur le site Galliot et auprès de prestataires.

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• 38h - Horaires variables

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Qui contacter ?

Chef(fe) de bureau 03 80 44 59 03, Chef(fe) de section 03 80 44 59 16

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise- requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maitrise- requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir accueillir / niveau maitrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autres :

Respect des contraintes calendaires

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans d'autres périmètres.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

SGAMI EST

Espace Riberpray

12 rue Belle-Isle

57000 METZ

Affectation géographique :

Délégation régionale

SGAMI EST

8 rue de Chenôve

21000 DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF004

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEGBF04

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2