Groupe RIFSEEP : 2

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Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et du chef de section, vous êtes à titre principal chargé(e) de l'exécution des dépenses des services prescripteurs :

- de la direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS)

- des directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) de grande couronne (dépenses d’intervention « emploi, travail » uniquement)

- de la direction régionale des affaires culturelles (DRAC - dépenses de fonctionnement uniquement)         

1) Vous êtes responsable de la validation des demandes d'achat, des demandes de subvention et autres demandes d'engagement juridique des services prescripteurs placés dans votre workflow Chorus Formulaires (à titre principal DRIEETS et DRAC). Vous validez aussi leurs constats de service fait dans ce même outil. Vous êtes à ce titre garant(e) de la mise en qualité de ces opérations de dépense avant leur transmission au centre de services partagés (CSP) compétent.

Vous pouvez être amené(e) à réaliser des opérations de saisie directe des demandes d'achat ou des constats de service fait, sur demande dérogatoire.

2) Vous traitez sur la boîte fonctionnelle "référent local mutualisé" (RLM) des demandes des services prescripteurs. Vous faites l'interface entre ces services, le comptable au moyen du module communication de CHORUS Formulaires. Vous accompagnez les services prescripteurs pour assurer le bon traitement de leurs dépenses, notamment en les conseillant sur la procédure d'engagement de la dépense et sur les imputations budgétaires et comptables à appliquer.

Vous centralisez et transmettez les ordres à payer pour les demandes de paiement direct des services prescripteurs précités.

Vous centralisez et contrôlez les pièces justificatives pour la commande publique (fiches d'engagement juridique complexe, décision de reconduction, avenant).

3) Vous préparez les restitutions Chorus demandées.

Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  : Le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense assure l'ordonnancement de l'ensemble des dépenses et des recettes non fiscales relevant de son périmètre, dans le cadre de contrats de service établis entre la préfecture et les services comptables de la DRFIP.

•           Composition et effectifs du service : 11 agents : 2 catégorie A, 9 agents catégorie B répartis en 3 sections

•           Liaisons hiérarchiques

La Cheffe de bureau et son adjoint

Le chef de section

•           Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs de niveau 1

Centre de services partagés régional (CSPR) / Centre de gestion financière (CGF)
Direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Spécificités du poste/contraintes/sujétions: Poste nécessitant d'avoir un intérêt pour le domaine de la gestion budgétaire. Prise en compte d'un environnement progiciel de type CHORUS.

Contacts :

Catherine RABEAU, cheffe du bureau mutualisé de l'exécution de la dépense - catherine.rabeau@paris.gouv.fr

Christophe GARCIA, adjoint à la cheffe du bureau - christophe.garcia@paris.gouv.fr

Olivier GUY, chef du service des achats et des finances - olivier.guy@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise- à acquérir

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser: niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Conditions de travail : Pics d'activité imputables au calendrier budgétaire

Vos perspectives: Poste permettant d'appréhender le fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat et comportant une dimension d'expertise technique transposable dans de nombreuses administration et une dimension de travail en réseau. Ces différents éléments sont constitutifs d'une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d'examens professionnels.

Accès: métro ligne 8-station Lourmel ou Balard

RER C- arrêt Pont d Garigliano

La préfecture dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Titre III Livre III du code général de la fonction publique

2°de l'article L332-2