Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : missions exercées en binôme en étroite collaboration avec le chef de bureau et son adjoint :

- Organisation et suivi des élections politiques générales et partielles (arrondissement de Perpignan)
- Organisation et suivi des élections professionnelles (tribunal de commerce, chambre d’agriculture et CCI)
- Élaboration des budgets élections et suivi des crédits (création, mandatement) en qualité de RUO
- Gestion des dossiers de financements des campagnes électorales, suivi des décisions de la CNCCFP et utilisation du logiciel PERICLES
- Organisation des opérations de mises sous pli et de la distribution du matériel électoral aux communes

- Mise en place et participation aux commissions électorales
- Enregistrement, contrôle des candidatures et information des candidats
- Appui aux communes pour la tenue des listes électorales et l’organisation des élections

- Fixation de la liste des bureaux de vote et des emplacements d’affichage
- Organisation et participation aux soirées électorales
- Mise à jour du RNE (répertoire national des élus)
- Gestion des démissions et remplacements des élus locaux
- Délivrance des cartes d’identité des élus
- Honorariat des élus
- Veille juridique et contentieux électoral
- Gestion de l’archivage / gestion des stocks
- Mise à jour des fiches communales / intercommunales

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau de la réglementation générale et des élections est chargé de l’organisation des élections politiques et professionnelles, de la gestion du répertoire national des élus (RNE), de l’application de la législation funéraire, du suivi de la réglementation relative aux casinos, aux associations, aux fondations aux fonds de dotation, aux jurys d’assises, au domaine du tourisme (classement des offices de tourisme, des communes touristiques et stations classées…), aux professions réglementées liées à la circulation routière et au transport particulier de personnes, de la gestion des missions de proximité concernant les cartes nationales d’identité/passeports (relations avec le CERT et les communes équipées de dispositifs de recueil, passeports d’urgence, de mission et de service..), les oppositions et interdictions à la sortie du territoire des mineurs ainsi que l’enregistrement des binationaux au regard du service national.

 
Composition et effectifs du service :

1 A+ chef de bureau

1 B + adjoint au chef de bureau

3 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C

 Liaisons hiérarchiques : l’adjoint au chef de bureau, le chef de bureau, le directeur de la citoyenneté et de la migration

Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’intérieur et des outre-mer (DMATES), SGAR, services des collectivités et élus, services de police et de gendarmerie, sous-préfectures et autres préfectures, chambres consulaires, La Poste, imprimeurs et citoyens.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail d'équipe, grande diversité des tâches et nombreux contacts
Manutention d’une grande quantité de documents en période électorale et en cours d'année lors de la réception du matériel de vote.
Prise de congé difficile en période préélectorale et électorale et post-électorale.
Nombreuses heures supplémentaires en période pré-électorale et électorale, permanences les samedis et dimanches des scrutins (travail en journée et dans la nuit des dimanches de scrutin).
Rémunération forfaitaire des travaux élections en période électorale.
Nécessité de connaître et savoir utiliser les tableurs

Télétravail proscrit

Qui contacter ?

 
- le chef du bureau, Muriel MOLINER : tel. 04 68 51 66 30

- le directeur de la citoyenneté et de la migration, Jean-Marc SANCHEZ  : 04 68 51 66 20

Date limite de dépôt des candidatures : 20/09/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
 

- avoir des compétences juridiques - niveau pratique – requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

- avoir des connaissances en informatiques - bureautique - niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

 - savoir travailler en équipe - niveau maîtrise – requis

- savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise – requis

 - savoir s’organiser - niveau maîtrise – requis

- savoir rédiger - niveau maîtrise – requis

- savoir analyser - niveau maîtrise – requis

Savoir-être

 - savoir s’adapter - niveau maîtrise – requis

 - avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise – requis

 - savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise – requis

 - savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

 - réactivité, capacité à anticiper - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois à dominante juridique et organisationnelle. L’expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture des Pyrénées-Orientales – Direction de la Citoyenneté et de la migration – Bureau de la réglementation générale et des élections

24 Quai Sadi Carnot - 66000 PERPIGNAN

Domaine(s) fonctionnel(s)

affaires juridiques

Emploi(s) –type / Code(s) fiche de l’emploi-type

chargé des élections - JUR010A

Code général de la fonction publique :  fondement juridique : L.332-22