Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef Pôle Administration Générale de la Délégation Territoriale de Toulouse / Chargé de la réglementation et politique de voyage du SGAMI SUD les activités sont les suivantes :

1/ gestion de CHORUS-DT (périmètre principal SGAMI-Sud)

- paramétrage de CHORUS-DT sur les rôles, interface avec la DEPAFI ;

- Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176) par la réalisation de réunions de sensibilisation et d’apprentissage CHORUS-DT ;

- Conception et diffusion d’outils à l’attention des utilisateurs (FàQ, mémentos, pas à pas) ;

- Exercice des rôles, Service Gestionnaire (SG), Gestionnaire Valideur (GV), Gestionnaire de ROP ;

- Gestion des demandes de réservations hors circuit CHORUS-DT pour des motifs liés à l’urgence ou à l’impossibilité de recourir à CHORUS-DT ;

- Gestion des statistiques et du suivi financier liés à CHORUS-DT.

-Exercice des rôles CHORUS-DT :

Gestionnaire Valideur (GV) : contrôle et validation de l’ordre de mission (vérification de l’imputation budgétaire et du respect de la réglementation en matière de déplacements) par délégation de l’ordonnateur secondaire. Envoi après validation au CSP Chorus pour mise en paiement.

Contrôle des ordres de mission – Service Gestionnaire (SG) : contrôle et validation des ordres de mission dans le progiciel CHORUS-DT. Contrôle du respect de la politique de voyage du ministère de l’intérieur et de la cohérence des données saisies.

Gestionnaire de ROP : contrôle et validation des factures AMEX dans le progiciel, interface dans le CSP CHORUS pour ordre de mise en paiement après validation du ROP. Gestion des avoirs.

Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176)

2/ fonction d’ASSIST dans CHORUS-DT (périmètre DT31 – Hors DSIC DT31)

Instruction des dossiers de réservation de ransport et d’hébergement des agents du SGAMI Sud affectés à la DT31 (hors agents DSIC 31) via CHORUS-DT

- saisie des ordres de mission

- réservation des prestations hôtelières

- réservation des billets de transports

- identification de l’enveloppe de moyens

- saisie des états de frais

- contrôle du respect de la politique de voyage (restauration administrative, moyens de transport etc...)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion administrative / RH / budgétaire / logistique et sécurité du site

Composition et effectifs du service

1 A + 2 B + 16 C + 19 réservistes

Liaisons hiérarchiques

La Déléguée Territoriale

Le Secrétaire Général Adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services des forces de sécurité intérieure, de Préfecture de la Rgion, du Ministère de l’Intéreiur, partenaires extérieurs

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions

Avoir des compétences budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus)

Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaires

Sens de la pédagogie et esprit de synthèse requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Régime horaire de 38 heures hebdomadaire générant 16 jours de RTT

Listes des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Déléguée Territoriale de Toulouse du SGAMI Sud – 05 34 55 48 24

Cheffe du Pôle Administration Générale – 05 34 55 48 82

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer le logiciel CHORUS - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis // - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis

Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir accueillir - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

SGAMI Sud - Délégation Territoriale de Toulouse - Pôle Administration Générale - 31770 COLOMIERS

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique