Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Assurer la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels et apprentis du MI quelque soit leur service de rattachement (Préfecture,DDTM,DDETS, SGCD) et leur grade (A,B,C) ;

- Assurer la continuité de la gestion des personnels en cas d’absence d’un gestionnaire ;

- Informer et conseiller les agents ;

- Assurer le lien avec les autres gestionnaires du bureau de gestion des carrières pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents

Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs ( temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie,détachement, décisions relatives aux CET, transmission de pièces éventuelles pour le dossier retraite, suivi des avancements d’échelon…) ;

- Gestion des IPCSR/DPCSR (inspecteurs du permis de conduire) ;

- Coordonner et instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical ;

- Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale et de paie au SGAMI ;

- Assurer la gestion des agents contractuels et apprentis recrutés pour le compte du MI ;

- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et du rapport social unique ;

- Participer à l’organisation des élections professionnelles relevant du MI ;

- Fiabilisation de l’outil SIRH Dialogue 2 ;

- Référent de thématiques RH spécifiques au sein du bureau ;

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Au sein du SGC, le service ressources humaines est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci, au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient

Il comprend 5 bureaux en plus de la mission conseil mobilité carrière :

- le bureau de la gestion des carrières ;

- le bureau du dialogue social et organisation du travail ;

- le bureau de la planification et des rémunérations ;

- le bureau des prestations et de l’action sociale ;

- le bureau de l’accompagnement et le développement des compétences

Composition et effectifs du service :

Le service RH compte 39 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Télétravail possible 1 à 2j selon nécessités de service à l’exception du classement et de l’accueil physique des agents.

- Forte pression liée aux délais de paie

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et/ou son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des bureaux du service des ressources humaines, le cadres de proximité Préfecture, les acteurs sociaux et médicaux, les différents services de la Préfecture et des sous-Préfectures, les bureaux de gestion des administration centrales, SGAMI, ...

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise - requis)

- Connaître les règles techniques et procédures de la GRH

(niveau pratique - requis)

- Connaître le droit de la fonction publique (niveau pratique - requis)

- Avoir des compétences en informatique/bureautique

(niveau maîtrise - requis)

Savoir-faire :

 - Savoir appliquer une réglementation (niveau maîtrise - requis)

- Savoir anticiper (niveau pratique - requis)

- Savoir analyser (niveau maîtrise - requis)

- Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique - requis)

Savoir être :

- Savoir communiquer (niveau maîtrise - requis)

- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate

(niveau maîtrise - requis)

- Être rigoureux (niveau maîtrise - requis)

- Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)

Affectation administrative :

SGC : Site Préfecture – 12 Rue Jean Sans Peur - LILLE

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer dans le corps d’appartenance et de faciliter la préparation aux examens professionnels ou concours

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des Ressources Humaines/GRH007A

Qui contacter ? :

Marine GALLETY, cheffe du BGC : marine.gallety@nord.gouv.fr

Marjorie BOUTARFA ,adjoint du BGC : marjorie.boutarfa@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)