Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

- Assurer la gestion administrative et statutaire d’un portefeuille d’environ 250 personnels titulaires, contractuels et apprentis du MI quelque soit leur service de rattachement (Préfecture,DDTM,DDETS, SGCD) et leur grade (A,B,C)

- Assurer la continuité de la gestion des personnels en cas d’absence d’un gestionnaire

- Informer et conseiller les agents

- Assurer le lien avec les autres gestionnaires du bureau de gestion des carrières pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents

- Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs ( temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie,détachement, décisions relatives aux CET, transmission de pièces éventuelles pour le dossier retraite, suivi des avancements d’échelon…)

- Coordonner et instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical

- Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale et de paie au SGAMI

- Assurer la gestion des agents contractuels et apprentis recrutés pour le compte du MI

- Contribuer à la réussite des campagnes collectives (CET, compte rendu d’entretien professionnel, avancements...)

- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et du rapport social unique

- Fiabilisation de l’outil SIRH Dialogue 2

- Référent de thématiques RH spécifiques au sein du bureau

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Au sein du SGC, le service ressources humaines est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci, au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend 5 bureaux et 1 mission :

- le bureau de la gestion des carrières ;

- le bureau du dialogue social et organisation du travail ;

- le bureau de la planification et des rémunérations ;

- le bureau des prestations et de l’action sociale ;

- le bureau du développement des compétences

- la mission accompagnement

Composition et effectifs du service :

Le service ressources humaines compte 44 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Télétravail possible 1 à 2j selon nécessités de service à l’exclusion du classement et de l’accueil physique des agents

- Contrainte liée au respect des délais notamment pour les sujets de rémunération

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et/ou son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des bureaux du service des ressources humaines, le cadres de proximité Préfecture, les acteurs sociaux et médicaux, les différents services de la Préfecture et des sous-Préfectures, les bureaux de gestion des administration centrales, SGAMI, ...

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)

- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH (niveau pratique requis)

- Connaître le droit de la fonction publique (niveau pratique requis)

- Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau maîtrise requis)

Savoir-faire :

- Savoir appliquer une réglementation (niveau maîtrise requis)

- Savoir anticiper (niveau pratique requis)

- Savoir analyser (niveau maîtrise requis)

- Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir être :

- Savoir communiquer (niveau maîtrise requis)

- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate (niveau maîtrise requis)

- Être rigoureux (niveau maîtrise requis)

- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)

Affectation administrative :

SGC : Site Préfecture – 12 Rue Jean Sans Peur - LILLE

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer dans le corps d’appartenance et de faciliter la préparation aux examens professionnels ou concours.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des Ressources Humaines/GRH007A

Qui contacter ? :

Marine GALLETY, cheffe du BGC : marine.gallety@nord.gouv.fr

Marjorie BOUTARFA, adjointe du BGC : marjorie.boutarfa@nord.gouv.fr

Luc CHAPPERON chef du SRH : luc.chapperon@nord.gouv.fr

Stéphane BONNEL, adjoint au chef du SRH : stephane.bonnel@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)