Gestionnaire de carrières

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Rejoignez notre équipe dynamique au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD), des Alpes-de-Haute-Provence et contribuez à la gestion des ressources humaines des services de l'administration territoriale de l'Etat (préfecture et DDI).

Votre activité consistera à gérer pour l'ensemble des agents des entités bénéficiaires du SGCD, la carrière des agents du ministère de la transition écologique

Vos missions consisteront notamment à :

- gérer administrativement et financièrement les dossiers des agents,

- lancer et suivre les campagnes d’évaluation, recenser et transmettre des besoins en formation à la responsable de formation,

- rédiger, éditer les décisions individuelles des agents, suivre et transmettre des documents administratifs relatifs à la carrière des agents,

-tenir et archiver les dossiers « papier » des agents,

- traiter les interruptions de travail et les temps partiels

- assurer, avec l’échelon régional et national, la prise en charge financière des agents

- préparer les campagnes annuelles d’avancement et du complément indemnitaire annuel (CIA),

- assurer la gestion de proximité des agents : actes liés à la situation médico-administrative des agents,

- assurer l’instruction, la gestion et le suivi des demandes et autorisations de télétravail

- gérer l’affiliation à la PSC des agents, …

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI’ATE et veillerez à maintenir le niveau de qualité ayant permis la labellisation.

Vos compétences en matière de gestion des ressources humaines, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe seront particulièrement appréciés.Serait un plus des compétences en gestion de paye.

Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT. Par ailleurs, les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle, avec la possibilité de télé-travailler jusqu’à trois jours par semaine.

Votre environnement professionnel :

Rattaché au SGCD, le service des ressources humaines (SRH), est chargé de gérer les rémunérations et les carrières des agents, de conduire les politiques d'action sociale ainsi que de mettre en œuvre les dispositifs de formation continue.

Composition et effectifs du service : bureau composé de 11 agents (dont le chef de bureau), soit 2 A, 6 B et 3 C

Liaisons hiérarchiques : le chef du pôle carrière, la cheffe du SRH, la directrice du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Utilisation RENOIRH

Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations :

Madame Nedjma CANE, cheffe du SRH 04 92 30 55 81 et Madame Carole MORELLE, Directrice du secrétariat général commun départemental : 04 92 36 72 36 (secrétariat)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique à acquérir

2- Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

3- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste vous apporte des connaissances utiles pour d'autres postes en matière de ressources humaines

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service des ressources humaines (SRH)

Site de la Direction départementale des territoires --Avenue Demontzay -04000 Digne-les-Bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH012 , chargé de la gestion RH de proximité

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)